6 saveta za pripremu sastanka koje ne biste smeli da preskočite

Uključivanje u virtuelni sastanak bez osnovne pripreme može dovesti do nepotrebnih problema kako za vas, tako i za druge učesnike. Da bi sve proteklo glatko i bez stresa u poslednjem trenutku, brzo prođite kroz listu za proveru pre sastanka

Testirajte mikrofon i kameru

Nema ničeg više frustrirajućeg i neprofesionalnijeg nego kada se pridružite sastanku, a učesnici ne mogu da vas čuju ili vide. Ako je u pitanju samo isključen mikrofon ili kamera unutar aplikacije, to se lako rešava. Međutim, ako se radi o hardverskom problemu ili ozbiljnijem softverskom kvaru, stvari mogu brzo postati komplikovane. Loš kvalitet zvuka ili slike može biti jednako neprijatan. Ako prvi put koristite novu aplikaciju ili veb-sajt za video sastanke, obavezno podesite dozvole tako da aplikacija ili browser imaju pristup vašem mikrofonu i kameri.

Proverite da li ste prijavljeni na pravi nalog

Bilo da ste vi zakazali sastanak ili ste na njega pozvani, proverite da li ste prijavljeni na isti nalog sa kojeg ste kreirali ili primili pozivnicu. Ako često prelazite sa jednog naloga na drugi, kao što je slučaj na Zoom-u ili Microsoft Teams-u, pogrešan nalog može vas sprečiti da otvorite link ili da se pridružite pozivu. Ako koristite browser, može se automatski prijaviti na podrazumevani nalog. Ako to nije nalog potreban za sastanak, možda nećete imati pristup. Meni se to desilo nekoliko puta na Google Meet-u. Da biste izbegli kašnjenja, brzo proverite na kojoj ste nalogu i promenite ga ako je potrebno.

Proverite stabilnost internet veze

Čak i sa celokupnom pripremom, spora internet veza može pokvariti sastanak. Kašnjenje u prenosu slike, prekidi zvuka ili iznenadna isključenja mogu ostaviti loš utisak. Da bih to izbegao, uvek proverim brzinu interneta pre sastanka. Ako primetite da je veza spora, možete da preduzmete nekoliko koraka:

• Isključite druge uređaje sa mreže kako bi uređaj koji koristite imao više protoka.
• Zatvorite nepotrebne aplikacije i prekinite preuzimanja u pozadini.
• Približite se ruteru ili koristite kablovsku Ethernet vezu.

Isključite sve obaveštenja pre sastanka

Zamislite da delite ekran tokom sastanka, a iznenada se pojavi privatna poruka vidljiva svima — veoma neprijatno! Čak i ako obaveštenje nije privatno, zvukovi iz aplikacija ili podsetnici mogu vas omesti. Zato sve notifikacije isključite pre početka. Ako koristite Windows, možete isključiti obaveštenja tako što otvorite aplikaciju Podešavanja, odete na System > Notifications i isključite opciju „Notifications“. Na macOS-u, kliknite na meni „Apple“ u gornjem levom uglu, otvorite „System Settings“, pa idite na „Notifications“ da biste ih prilagodili.

Proverite vreme sastanka i pridružite se ranije

Čak i ako zakašnjenje nije namerno, ono može ostaviti utisak nepouzdanosti ili neprofesionalnosti. Ako već nije, dodajte sastanak u svoj kalendar. Preporučujemo da se pridružite nekoliko minuta ranije kako biste imali vremena da se smestite i rešite eventualne tehničke probleme. Nekoliko dodatnih minuta može napraviti veliku razliku!

Proverite svoj izgled na kameri pre sastanka

Način na koji izgledamo pred kamerom značajno utiče na utisak koji ostavljamo na potencijalne poslodavce, klijente ili kolege. Zato pre svakog video poziva proverute sledeće:

• Da li je osvetljenje dobro i ne previše jako?
• Da li je kamera postavljena pod pravim uglom i da li sam centriran u kadru?
• Da li je sočivo kamere čisto?

Ako je pozadina previše neuredna, koristite opciju zamagljivanja pozadine ili virtuelne pozadine koje nude većina aplikacija za sastanke. Bilo da treba da podesite stolicu ili frizuru, brza provera pre poziva pomaže da izbegnete neprijatna iznenađenja. Većina aplikacija za video pozive omogućava pregled kamere pre pridruživanja — uvek iskoristite tu opciju.

Izvor: Howtogeek