Excel – Sumarne formule

Kada unesemo podatke u radni list, možemo da kreiramo formule koje konačno sumarizuju vrednosti i prikazuju rezultate sračunavanja. Sumiranje iz statusne linije veoma je zgodno, ali ovi podaci su neuhvatljivi i nestaju čim se raskine selekcija. Ukoliko želimo ove vrednosti da vidimo trajno u samom radnom listu, moramo da kreiramo konkretne formule koje će sračunati vrednosti i ispisati rezultate. Funkcije su razne: možete izračunati prosek, zbir, pronaći minimum ili maksimum niza, prebrojati sve članove ili samo one koji imaju numeričke vrednosti. Ove formule možete da unesete ručno i da ručno definišete okvir polja koja će biti obrađena.

Postoji i jednostavniji način: formule možete da kreirate i tako što ćete kliknuti u polje ispod obrađivanog dela kolone ili desno od obrađivanog dela reda. Odaberite Home ili Formulas ribbon tab i kliknite na AutoSum – funkcija je toliko popularna i korisna da se nalazi na oba pomenuta ribbon‑a. Kada kliknete na AutoSum, na tekuće polje biće umetnuta SUM formula uz koju će automatski biti i predloženo obuhvatanje svih polja iznad, odnosno levo od tekućeg polja. Ovo automatsko prepoznavanje veoma je korisno jer obično bez greške predloži sve što je potrebno, pa je retko kad potrebna intervencija sužavanja ili proširivanja ponuđenog opsega. SUM je ubedljivo najčešće korišćena funkcija koja računa prost zbir svih odabranih polja‑sabiraka, ali na raspolaganju su vam i druge često korišćene obrade kada kliknete na strelicu orijentisanu nadole koja se nalazi na podnožju AutoSum tastera. Kada ovako olakšano kreirate željenu formulu sa odabranim opsegom obrađivanih polja, možete da finije ručno modifikujete formulu ako je potrebno da bude deo složenije obrade. S druge strane, ovaj rezultat možete i da referencirate u nekom drugom polju koje pravi složeniju sumu ili obavlja neki drugi proračun.

(Objavljeno u časopisu PC#231)