How-To

Iskustva i saveti iz prakse

PCPress.rs Image
How-To News 

Strukturirane tabele u Excel izveštajima

Slavko Vujnović

Strukturirane tabele u Excel-u su one koje imaju jasno definisanu strukturu, te su stoga pogodne za preuzimanje podataka iz spoljnih izvora podataka, npr. baza. Pošto imaju ime, kao i nazive kolona koji se formiraju na osnovu prvog reda u tabeli (zaglavlja), pogodne su za kreiranje formula, a pomoću funkcije SUBTOTAL može se vršiti agregacija podataka za svaku od kolona… Nazivaju se tabelama (Table), ponekad ih zovu imenovanim opsezima (Named Range) a, po mišljenju autora, često ih pogrešno zovu bazama podataka (Database)…

Pročitajte
PCPress.rs Image
How-To News 

Interaktivni filteri u Excel pivot tabelama

Slavko Vujnović

Kada napravite pivot tabelu možete da filtrirate čitav izveštaj tako što ćete dodati neku izveštajnu dimenziju u Filters polje, te potom primeniti zadati kriterijum filtriranja. Ovo je jednostavno, ali nije puno zabavno! Excel poseduje grafičke objekte koji se mogu iskoristiti kao interaktivni filteri pomoću kojih možemo da filtriramo pivot tabele i grafikone. Dame i gospodo, upoznajte Slicers i Timeline filtere!

Pročitajte
PCPress.rs Image
How-To News 

Excel Pivot tabele: Calculated Fields and Items

Slavko Vujnović

Kada pravite pivot tabelu to ćete učiniti na osnovu neke izvorne tabele, što može da bude opseg podataka, strukturirana tabela ili eksterni izvor. U tom slučaju može se dogoditi da vam nedostaje neka izveštajna dimenzija. Nju je uvek najbolje kreirati na samom izvoru, npr. dodavanjem kolone sa formulom u kojoj se izračunava neki izraz. Ovo možete da postignete i u samom Excel-u, pomoću opcija Calculated Fields i Calculated Items.

Pročitajte
PCPress.rs Image
How-To News 

Agregacija podataka u Excel pivot tabelama

Slavko Vujnović

Kada napravite pivot tabelu, a zatim prevučete željenu izveštajnu dimenziju u polje Values, Excel će automatski primeniti određeni vid agregacije podataka. Ukoliko je reč o dimenziji koja sadrži numeričke podatke pristupiće sabiranju (Sum), a ako je reč o tekstu primeniće se brojanje (Count). Kako promeniti funkciju za agregaciju podataka? Na koji način još možemo da utičemo na način kako Excel računa?

Pročitajte
PCPress.rs Image
How-To News 

Vizualizacija podataka uz pomoć pivot grafikona

Slavko Vujnović

Kažu da slika vredi više nego 1000 reči. Ovo je višestruko ponavljana izreka, ali smo svi svesni njene tačnosti. Pivot tabele uvek posmatrajte kao dinamične izveštaje. Prostim promenom redosleda izveštajnih dimenzija ili uvođenjem filtera izveštaj će se promeniti! Pivot grafikon je onaj koji je neposredno vezan za pivot tabelu na osnovu koje je nastao, a ako se ona promeni i grafikon će poprimiti drugačiji izgled…

Pročitajte
PCPress.rs Image
How-To News 

Scatter i Bubble grafikoni u Excel izveštajima

Slavko Vujnović

XY (Scatter Chart) je je tip grafikona koji je pogodan za poređenje dve serije podataka. Dobar primer gde može dobro da se primeni je analiza konkurencije. Ukoliko želite npr. da na x osi prikažete prihode, a na y osi dobit, Excel će nacrtati tačku na preseku, a na osnovu ove informacije možete da prepoznate koliko dobro se koja kompanija kotira. Podtip Scatter grafikona zove se Bubble, a on omogućava da umesto tačke prikažete krug čiji dijametar prezentuje neku informaciju, npr. veličinu aktive ili broj zaposlenih…

Pročitajte