Excel – Formatiranje i popunjavanje praznih polja

Kada unosimo podatke u tabelu, postoje situacije kada neka od polja preskačemo tokom popunjavanja, ili ako se vrednosti polja sračunavaju formulama, postoji mogućnost da ostanu prazna.

Ponekad se dešava da nepopunjena polja moramo da popunimo tek naknadno, u trenutku kada saznamo ili potvrdimo potrebne informacije. Da taj naknadni posao ne bismo zaboravili, bilo bi dobro da sve što je nepopunjeno nekako markiramo. Nepopunjena polja najčešće nisu grupisana u kontinuitetu, već su razbacana po redovima i kolonama.

Rešenje je jednostavno – treba selektovati sva polja i onda ih centralizovano promeniti. Nepovezana polja možemo ručno da selektujemo klikom, držeći pritisnut Ctrl. Ovo je zgodno ako polja ima samo nekoliko i ako su sva u neposrednom vidokrugu, bez zamornog skrolovanja. Ukoliko je polja više, najbolje rešenje je pretraga koja selektuje više polja. Proverimo da li smo na Home Ribbon‑u i u Editing sekciji kliknimo na Find & Select, pa na Go to Special. U narednom dijalogu pronađimo Blanks i potvrdimo. Sva prazna polja u radnom listu će biti selektovana. Najbolje je da promenimo boju pozadine svih polja izborom Highlight color u Font sekciji Home Ribbon‑a. Nakon toga otkucajmo tekst za popunjavanje svih polja, npr. „Čeka se!“ i potvrdite sa Ctrl+Enter. Nakon ovoga sva polja su obojena i popunjena upozorenjem. Selekcija je i dalje aktivna, pa možete da nastavite sa obradom.

Sličan postupak se pokreće i tasterskom prečicom F5, pa klikom na Special. Ukoliko budete kasnije želeli centralizovano da pretražujete ili promenite sva upozorenja, tu je komanda Find (Ctrl+F) – u Find what polju unesite tekst upozorenja i izaberite Find All.

Ladislav Struharik

(Objavljeno u časopisu PC#198)