Moj DMS digitalna platforma (sa modulom za arhivsku knjigu) kao rešenje za efikasno poslovanje i zelenu budućnost

Automatizacija poslovnih procesa je automatizacija svakodnevnih radnih aktivnosti koje se ponavljaju i koje se obično obavljaju ručno. Posao je sve obimniji i članovima tima može biti sve teže da smanje margine grešaka i kašnjenja, kao i da unaprede neefikasne sisteme. Nisu samo dosadni svakodnevni zadatci, složeniji taskovi i stručni ljudi provode previše vremena baveći se ručnim procesima. Automatizacijom tih procesa može da doprinese povećanju produktivnosti, eliminaciji redundantnosti i povećanju efikasnosti. Automatizacija poslovnog procesa vam omogućava da gradite, kontrolišete i optimizujete tokove posla koji povećavaju efektivnost i produktivnost organizacije.

Moj DMS je digitalna platforma za automatizaciju radnih procesa koja omogućava digitalnu obradu, evidenciju, kontrolu, odobravanje i arhiviranje celokupne ulazne i izlazne dokumentacije jednog poslovnog sistema. Kompanijama je omogućena potpuna kontrola i optimizacija procesa na jednom mestu.

Moj DMS je proizvod kompanije Docloop koja je jedini licencirani informacioni posrednik od strane Ministarstva Finansija Republike Srbije za razmenu e-faktura i drugih e-dokumenata.

Ovo softversko rešenje otvara vrata digitalnoj transformaciji koja povećava produktivnost, smanjuje troškove i postiže željene rezultate brže, efikasnije i sveobuhvatnije. Moj DMS je multifunkcionalna digitalna platforma koja će zameniti police sa registratorima, pružiti uvid u svaki dokument koji uđe u sistem, voditi evidenciju o statusu dokumenata i rešiti suvišne korake u procesu koji oduzimaju vreme. A sve to uz kompletnu usklađenost sa aktuelnim zakonskim regulativama.

Moj DMS predstavlja prvi korak ka bespapirnom pametnom poslovanju. Ovaj inteligentni softver optimizuje poslovne tokove i evidentira dokumente čime omogućava:

• Kompletnu dokumentaciju na jednom servisu
• Preglednost
• Dostupnost – lokalni i udaljeni pristup
• Evidencije i radne liste plata
• Praćenje i kontrolu aktivnosti
• Zajednički rad na dokumentima
• Usklađenost sa različitim ERP rešenjima

Bespapirno poslovanje je strateško opredeljenje kompanije Docloop koja uz partnersku platformu 0tisak stremi ka digitalnoj dekarbonizaciji svih privrednih subjekata. 0tisak platforma nije fokusirana samo na jednu oblast ekologije i zaštite životne sredine, već su kroz nju sagledani svi ciljevi održivog razvoja, a kontinuirano se i razvija svest pojedinaca i zajednice ka ostvarenju zdravije i zelenije Srbije.

Smanjenje štetnih emisija u cilju potpune neutralnosti je jedini način da pobedimo negativne klimatske promene. Zato kroz platformu 0tisak svaka kompanija može da izračuna svoj ugljenični otisak i ukupno zagadjenje koje stvara svojim poslovanjem, te dobije strategiju i preporuke aktivnosti da umanji svoj otisak kao i da pomogne smanjenju ukupnog zagadjenja na nivou zajednice, grada, regije i nacije.

Šta sve dobijate u osnovnom paketu rešenja Moj DMS?

U svojoj ponudi Moj DMS sadrži sve elemente neophodne za efikasno i optimizovano poslovanje:

• Jednostavan i intuitivan korisnički interfejs

• Formiranje radnog toka i tipa dokumenata po vašoj želji

• Povezanost sa Sistemom Elektronskih Faktura (SEF)

• Mogućnost intergracije sa vašim ERP rešenjem

• Arhiva dokumenata

• eDelovodnik – elektronsko zavođenje i evidencija dokumentacije

• ePisarnica – digitalna pisarnica u kojoj nema čekanja

• Evidencija Knjiga ulaznih i izlaznih faktura (KUF i KIF)

Dodatni moduli

Za potpuno prilagođavanje svim potrebama modernog poslovanja, na osnovni Moj DMS paket mogu se dodati i specijalizovani moduli:

• Automatsko obračunavanje PDV-a – pregled i evidencija pojedinačnog ili zbirnog obračuna PDV-a.

• eArhiv – čuvanje i pretraživanje dokumentacije uz usklađenost sa Zakonom o arhiviranju dokumentacije

• Task Manager – kreiranje i praćenje zadataka i vremenskih okvira.

• Ticketing sistem – nadzor i evidencija rada zaposlenih.

Arhivska knjiga, kao jedna od najaktuelnijih tema u svim privrednim društvima, je spisak odnosno pregled dokumentacije jedne organizacije koji mora da izrađuje svaka kompanija. U arhivsku knjigu se ne upisuje sadržaj dokumenata nego se grupno popisuje količina dokumenata nastala u kalendarskoj godini, podeljena po kategorijama.

Arhivska knjiga u DMS-u predstavlja modul gde će svaki dokument, po unapred definisanom koracima, biti evidentiran u istu. Biće smešten na spisak kako zakon nalaže sa unapred definisanim rokom i načinom čuvanja. Prilikom eksporta arhivske knjige kreira se tabela, struktuirana prema zakonskim odredbama, sa popisom dokumentacije koja se predaje nadležnom arhivu.

Kao posebnu uslugu kompanija Docloop nudi eRačun.

eRačun odnosno elektronska faktura je dokument koji se izrađuje, šalje, prima, obrađuje i arhivira u strukturiranom elektronskom formatu koji omogućava njegovu automatsku i elektronsku obradu. Moj eRačun je trenutno jedini licencirani informacioni posrednik za razmenu e-faktura i drugih elektronskih dokumenata.

Omogućavamo jednostavno i efikasno rukovođenje celokupnog elektronskog poslovanja, uz praćenje i poštovanje svih aktuelnih zakonskih regulativa. Zapravo, eRačun pretstavlja najveću mrežu u centralnoj i jugoistočnoj Evropi za razmenu elektronskih računa i ostalih eDokumenata.

Benefiti korišćenja e-Račun usluge:

• Štedi novac i vreme – bez troškova štampe i slanja poštom, račun je kod klijenta za manje od 3 sekunde.
• Brine o poslovanju – sva eDokumentacija na jednom mestu, dostupna 24/7.
• Olakšava poslovanje – integracijom računovodstvenog programa kompanije korisnika usluge i Moj eRačun jedinstvenog softvera skraćuju se procesi slanja elektronske fakture.
• Preciznost i tačnost – u svakom trenutku znate gde je eRačun, da li ga je i ko preuzeo.
• Sigurnost – koriste se kriptovani kanali koje koriste banke za transfer novca.

Ne raspolaganju klijentima je i usluga eKnjigovodstvo.

eKnjigovodstvo je mobilna aplikacija za jednostavno, brzo i pregledno vođenje poslovanja preko mobilnog telefona. Ova kompaktna mini ERP platforma sadrži sve osnovne funkcionalnosti neophodne za evidenciju, planiranje i kontrolu finansija malih poslovnih sistema.

Glavne prednosti i benefiti korišćenja platforme eKnjigovodstvo:

• Praktičnost (Pokriva sve potrebe malog biznisa)
• Dostupnost (Sve što vam treba je na dohvat ruke)
• Jednostavnost (Ne zahteva digitalnu stručnost ni korišćenje kompjutera).
• Laka i jednostavna je za korišćenje, ima intuitivni interfejs, nudi umreženost korisnika, povoljna je opcija za korisnike kojima nije potrebno kompleksno ERP rešenje, uključuje tehničku podršku, a izdavanje e-računa je izuzetno jednostavno, čak i ako niste u sistemu PDV-a.

Kao lider u digitalizaciji, izuzetno smo ponosni što je putem našeg servisa razmenjeno do sada preko 15 miliona elektronskih dokumenata, a naše usluge uspešno koristi svakodnevno preko 200,000 kompanija. Njihovim prelaskom na eRačune sačuvano je preko 750 stabala od seče. Aktivno se borimo protiv zagadjenja prirode, sadimo drveće i čistimo parkove i priobalja. Hvala svim našim saradnicima koji indirektno učestvuju u celom ovom procesu sa nama.

Ukoliko i vi želite da vaše poslovanje postane lakše, efikasnije, zelenije i brže pišite nam putem mejla na docloop.office@docloop.rs, posetite nas website https://docloop.rs ili www.mojdms.rs . Stojimo vam na raspolaganju i nudimo besplatne konsultacije kako bismo najbolje razumeli vaše potrebe i pružili vam najbolje rešenje.