Kako otkriti skrivene podatke

Velike Microsoft Excel tabele često sadrže podatke koji nam nisu potrebni u pojedinim primenama i njihovim pregledima.

PCPress.rs ImagePreopterećene tabele se teško sagledavaju, a neke očigledne stvari mogu da ostanu prikrivene šumom nepotrebnih redova ili kolona. Na sreću, Excel odavno poseduje jednostavnu mogućnost sakrivanja nepotrebnih redova i kolona – dovoljno je da kliknemo desnim tasterom miša na zaglavlje suvišnog reda ili kolone i odaberemo opciju Hide iz odgovarajućeg kontekstnog menija.

Kada dođe vreme da otkrijemo sakrivene elemente, dvostruki klik na procep u kojem se nalazi red ili kolona ponovo raširi prikaz i sklonjeni podaci su opet pred nama, a možemo da desnim klikom miša na procep startujemo kontekstni meni i potražimo opciju Unhide. Ovo prisećanje i traženje sveg što je sakriveno može da bude nesiguran i dosadan posao. Ako želimo jednim potezom da otkrijemo sve sakrivene redove, potrebno je da selektujemo opseg nad kojim radimo otkrivanje i pritisnemo prečicu Ctrl + Shift + (, a ako otkrivamo sve sakrivene kolone, prečica je Ctrl + Shift + ).

(Objavljeno u PC#191)

Facebook komentari:
Pročitajte i:  Excel funkcije SORT i SORTBY
SBB

Tagovi: , ,