Microsoft ažurira Outlook, Teams i PowerPoint kako bi bili spremni za hibridni rad

Microsoft je bila jedna od prvih kompanija koja je upozorila druge da će pandemija zauvek promeniti radne navike.

Teams su sve više prilagođeni radu na daljinu

Dve godine kasnije, Microsoft je prihvatio rad na daljinu kako u svojim proizvodima tako i u praksi u pogledu toga kako i gde zaposleni obavljaju posao. Sada promene u Microsoft Teams-u, Outlook-u, PowerPoint-u, pa čak i Surface hardveru, kako bi se poboljšala hibridna stvarnost rada na daljinu i u kancelariji. Kako se sve više preduzeća vraća u kancelarije i razmišlja o mešavini rada na daljinu i kancelarijskog posla, Microsoft ažurira Outlook kako bi se lakše videlo da li kolege planiraju da prisustvuju sastancima lično ili ne. Nova funkcija Outlook RSVP će se pojaviti u javnom pregledu u web verziji Outlook-a u Q2 koja omogućava učesnicima sastanka da izaberu da li se pridružuju virtuelno ili lično.

Ovo je samo jedan deo za koji mislim da će zaista pomoći zaposlenima da shvate ko će biti u kancelariji i kako da optimizuju ta iskustva sa sastancima, objašnjava Nicole Herskowitz, potpredsednica Microsoft Teams-a, u intervjuu za The Verge. Jednom kada ljudi budu na sastanku Microsoft Teams-a, stižu razna poboljšanja kako bi se bolje prilagodili udaljenim učesnicima. U Teams-u se pokreće novi izgled Front Row, koji pomera video galeriju na dno ekrana tako da ljudi fizički u sobama za sastanke mogu da vide udaljene kolege licem u lice. Microsoft je obećavao ovaj novi izgled skoro godinu dana i bio je veliki deo vizije kompanije za budućnost sastanaka.

Slično tome, Microsoft ažurira iskustvo pratećeg uređaja za Teams Rooms tako da oni koji učestvuju lično, mogu da se pridruže sastancima pomoću sopstvenog uređaja i od njih bude zatraženo da omoguće svoj video kako bi remote učesnici mogli lakše da ih vide u prostoriji za sastanke. Govoreći o video sastancima, Microsoft takođe predstavlja novu pametnu kameru Surface Hub. Još jedan veliki deo Microsoftove vizije za budućnost rada su komponente Loop. Komponente Microsoft Loop-a su blokovi zajedničkog Office sadržaja koji mogu da žive nezavisno i da se kopiraju, lepe i dele sa drugima.

Zamislite da pravite beleške na Teams sastanku, a zatim kopirate te beleške u email, ali beleške nastavljaju da se ažuriraju dok ih drugi ljudi uređuju u imejlovima i Teams-u. To je moćan koncept, ranije poznat kao Fluid, koji Microsoft obećava već nekoliko godina. Nakon što su se pojavile u Teams-u u januaru, komponente Loop sada ulaze u Outlook mail, povezujući zajedno Microsoftove glavne komunikacione alate. Microsoftov pristup hibridnom radu ne bi bio potpun bez nekih poboljšanja PowerPoint-a. Novi cameo i karakteristike studija za snimanje u PowerPoint-u se sada kombinuju zajedno. Cameo vam omogućava da integrišete Microsoft Teams kameru u svoju prezentaciju slajdova, a studio za snimanje vam omogućava da snimite sebe kako govorite na bilo kom slajdu. Oba su dizajnirana da poboljšaju iskustvo sastanka za udaljene kolege, a kombinacija će biti dostupna u drugom kvartalu.

U drugom kvartalu stižu i neka poboljšanja Microsoft Whiteboard u Teams-u. Ako nikada niste koristili belu tablu, to je u suštini prazno platno za razmišljanje, ali može biti teško zamisliti kako da vizuelno predstavite svoje ideje. Microsoft sada dodaje više od 50 šablona tako da vam omogući da brže počnete da beležite ideje, a postoje i nove kontekstualne reakcije za trenutne povratne informacije od kolega. Na sve ove promene proizvoda utiču podaci Microsoft-ovog istraživanja od više od 30.000 ljudi u preduzećima širom sveta. Najnoviji podaci o indeksu trendova u radu kompanije Microsoft pružaju uvid u razmišljanja zaposlenih o hibridnom radu. Iz naših podataka vidimo da je veća verovatnoća da će više od 50 odsto ljudi dati prednost zdravlju i blagostanju u odnosu na posao nego pre pandemije“, kaže Herskowitz. Podaci Microsofta takođe otkrivaju da je 18 odsto ljudi dalo otkaz prošle godine, a mnogi kažu da su ravnoteža između poslovnog i privatnog života, fleksibilnost i dobrobit ključni u odnosu čak i na plate.

Problem za preduzeća sada je da učine kancelarije vrednim truda i da dalje prihvate fleksibilan rad. Lideri moraju da se uvere da je kancelarija vredna putovanja, kaže Herskowitz. Mnogi će se suočiti sa izborom da prisustvuju kancelariji kada to ima smisla i da na drugi način rade od kuće, tako da će Microsoftove promene u načinu funkcionisanja Teams-a biti dobrodošlo poboljšanje kako bi se osiguralo da se kolege na daljinu osećaju jednako važnim kao i oni koji prisustvuju lično. Microsoft se sada sprema da nam pokaže kako će oblikovati Windows za hibridni rad. Proizvođač softvera održava događaj 5. aprila koji će se fokusirati na nova poboljšanja produktivnosti i bezbednosti za Windows 11, koja odražavaju novu realnost kancelarijskog i udaljenog rada sa kojima se mnogi sada suočavaju.

Izvor: Theverge