Arigamix: Sledeći korak u evoluciji upravljanja dokumentima i procesima
Savremeni sistemi za elektronsko upravljanje dokumentima konstantno evoluiraju, a mi vam predstavljamo najnoviji sistem klase Content Service Platform – moćnu, tehnološku i univerzalnu ARIGAMIX platformu koja kombinuje mogućnosti različitih klasa sistema upravljanja dokumentima i procesima.
Istorija tržišta sistema za elektronsko upravljanje dokumentima počela je pre oko 30 godina.
Prvi sistemi koji pružaju osnovne mogućnosti za automatizaciju rada s dokumentima – DMS sistemi, evoluirali su u sisteme za upravljanje korporativnim sadržajem – elektronske arhive, ECM sisteme.
Za automatizaciju kretanja pojedinačnih dokumenata duž ruta odobravanja i obrade u DMS sistemima, implementirana je funkcionalnost automatske promene statusa i vlasnika dokumenata. Za automatizaciju procesa od početka do kraja, gde je poslovni proces u prvom planu, a dokumenti su artefakti procesa, korišćeni su sistemi klase BPM.
Dvofazni pristup
Pristup odvojene implementacije i naknadne integracije funkcionalnosti ECM i BPM rešenja, često različitih proizvođača, u praksi se pokazao izuzetno dugim i skupim. Zbog toga su kompanije često birale lakše specijalizovane proizvode i rešenja za različite zadatke (portal, service desk, upravljanje nabavkama, arhiva pravnih dokumenata), čime su u infrastrukturi stvarali mešavinu različitih sistema i dodatno pogoršavali situaciju.
Sistemi klase CSP (Content Service Platform) su novi korak u evoluciji sistema za elektronsko upravljanje dokumentima. Pojam je zvanično uveo Gartner 2017. godine.
CSP je, u suštini, univerzalna, skalabilna platforma otporna na greške, koja kombinuje DMS, ECM i BPM servise i druge, pruža alate i tehnologije low-code za konfigurisanje širokog spektra međusobno integrisanih rešenja.
Naša ARIGAMIX platforma je platforma nove generacije CSP klase koju je razvio tim s dugom istorijom i bogatim iskustvom.
Platforma je prvobitno kreirana u CSP konceptu, s modernom arhitekturom s naglaskom na performansama, otpornosti na greške i skalabilnosti, te stoga ne vuče za sobom arhitektonske probleme i rudimente iz starijih verzija.
Širok spektar mogućnosti
ARIGAMIX obezbeđuje mnoge konstruktore (uključujući moćan workflow-designer), podešavanja i tehnologije low-code za brzo kreiranje kompleta najraznovrsnijih rešenja za upravljanje dokumentima i poslovnim procesima, izgrađenih na jednoj platformi, na primer:
- Elektronske arhive dokumenata.
- Različiti procesi odobravanja i obrade dokumenata (odobravanje ugovora, kadrovski procesi, izmirenje gubitaka po osnovu osiguranja, odobravanje bankarskog kredita, otvaranje novog prodajnog mesta, verifikacija kompleta dokumenata, procesi kontrole kvaliteta proizvoda, obrada faktura itd.).
- Service Desk, upravljanje narudžbama za propusnicu / taksi / službeno putovanje / godišnji odmor / kupovinu robe i materijala itd.
- Zadaci upravljanja predmetima (razni poluformalizovani procesi).
- Novinski portali, vesti online, baze znanja, pregled sadržaja i još mnogo toga.
I ovo još nije potpuni spisak.
ARIGAMIX platforma ima moćan podsistem za pristup zasnovan na korisničkim ulogama: korisnici mogu da koriste samo one dokumente i funkcije koji su predmet njihovih prava.
Implementacija u ARIGAMIX-u različitih alata za kolektivni rad s dokumentima i sistemskim objektima, omogućuje značajno ubrzanje izvršenja zadataka, obrade dokumenata i odlučivanja.
Fleksibilna integracija
Mogućnosti integracije ARIGAMIX-a su, u stvari, beskrajne. Uz pomoć ARIGAMIX alata za integraciju može da se obezbedi koncept u kome korisnici, u okviru jednog poslovnog procesa, nastavljaju da rade u interfejsima različitih informacionih sistema na koje su se navikli, dok ARIGAMIX upravlja procesom od početka do kraja, koristeći podatke iz ovih sistema.
Podrška u ARIGAMIX-u različitim serverskim operativnim sistemima, DBMS-u, kao i različitim pregledačima za klijentsku Web aplikaciju (uključujući mobilne verzije pregledača) pojednostavljuje primenu platforme u postojećoj infrastrukturi i omogućava optimizaciju budžeta za sistemski softver.
Preko različitih interaktivnih izveštaja možete da pratite ključne indikatore poslovnih procesa, a uz pomoć fleksibilnih alata za prilagođavanje da kontinuirano poboljšavate rešenja, dovodeći automatizaciju preduzeća do savršenstva.
