PC - Naših 30

Excel – Sortiranja i filter pretrage

Sortiranje posebnim redosledom

PCPress.rs ImageExcel se odlično snalazi s raznim numeričkim i abecednim sortiranjima, standardnim datumima i satima s minutima i sekundama. Od prilagođenih sortiranja, pomenimo razne specifične vremenske okvire, kao što su npr. nazivi meseca i dana u nedelji. Prošli put smo definisali prilagođenu listu vrednosti, a sada prelazimo na sortiranje prilagođenom listom.

Kliknite na bilo koje polje na listi koju želite da sortirate, zatim pređite na Data tab i izaberite Sort. Kliknite na donju strelicu padajuće liste Sort by, a zatim na kolonu po kojoj ste izabrali da sortirate. Kliknite na donju strelicu Sort On, a potom na kriterijum po kojem želite da sortirate. Kliknite na donju strelicu Order i onda na Custom List da biste definisali poredak sortiranja. Izaberite prilagođenu listu u Custom lists, pa potvrdite sa OK da biste zatvorili dijalog prilagođenih listi. Onda ponovo kliknite OK da biste sortirali listu podataka. U svim modernijim verzijama, od Excel‑a 2007, možete koristiti prilagođenu listu da biste sortirali više kolona podataka vašeg radnog lista i raspored kolona može da bude proizvoljan.

Pročitajte i:  Čudno slovo ć

Filter pretrage

PCPress.rs ImageZbirke podataka često imaju specifične nizove karaktera koji se javljaju kao podskupovi u više opštijih vrednosti. Na primer, ako održavate spisak prodaje prema regionima, možda ćete imati regione koji u nazivima sadrže Jug, Jugoistok, Jugozapad, Sever, Severoistok, Severozapad…

PC - Naših 30

Ako želite da prikažete vrednosti iz južnih regiona, možete da kreirate filter za pretragu na osnovu termina jug. Kliknite na bilo koje polje u listi koju želite da filtrirate, pređite na Data tab pa izaberite Filter. Kliknite na donju strelicu filtera kolone za koju želite da kreirate filter za pretraživanje, pa u Search polju otkucajte niz znakova koji želite da pronađete. Koristite prekidačka polja za potvrdu kako biste uključili ili isključili određene vrednosti koje uzimate ili ne uzimate u obzir. Najzad kliknite OK.

(Objavljeno u PC#254)

Facebook komentari:
Tagovi: , ,