Čest je slučaj da Excel korisnici rade sa velikim tabelama, a što su veće to je teže uočiti ključne informacije i trendove. Zbog toga, oni koji su iskusni, grupišu podatke prema redovima i/ili kolonama kako bi mogli da imaju više pogleda na podatke: sintetičke i analitičke…
Pročitajte
Ako ste probali da koristite „popunjene mape“ (Filled Map) u Excel izveštajima mogli ste da vidite da u njima nisu baš uvek verno prikazani svi geografski pojmovi. Razlog za to je što Bing mape i dalje ne znaju npr. gde se nalaze srpske opštine. Ovaj nedostatak će verovatno u jednom trenutku biti otklonjen. Do tada, infografike možemo da pravimo uz pomoć SVG mapa.
Pročitajte
Tradicionalni Excel ne može se pohvaliti bogatstvom tipova podataka. Svi podaci sa kojima radi su samo tekst ili broj a datumi, valute, procenti i sl. su zapravo specijalno formatirani brojevi. Od pre nekoliko godina Excel je dobio i tipove podataka Geography i Stocks, koji podatke o geografiji i akcijama preuzimaju sa sajta Wikipedia, a u pripremi je puno novih podataka koji će olakšati operativni rad i obogatiti Excel izveštaje.
Pročitajte
Dijagrame u Excel izveštajima možete da pravite tako što ćete dodavati različite grafičke objekte, dodeliti im tekst i povezati ih u smislenu šemu. Ovo je sasvim legitiman pristup, ali može to i puno lakše! Opcija SmartArt koristi se za dodavanje predefinisanih „pametnih“ dijagrama i njihovo lako formatiranje i oblikovanje u skladu sa zahtevima izveštaja.
Pročitajte
Kada hoćete da, dodavanjem grafičkih objekata-oblika u radni list, da napravite dijagram ili šemu možete ih poravnavati ručno a postoje i opcije koje to rade automatski, u skladu sa zadatim propozicijama. Takođe, moguće je odrediti u kojoj ravni se oni nalaze u odnosu na susedne objekte, oblici se mogu rotirati, grupisati… U tekstu koji sledi biće objašnjeno kako se koriste ove opcije.
Pročitajte
Excel podržava rad sa mnogobrojnim grafičkim objektima koji se mogu iskoristiti za kreiranje različitih dijagrama ili šema. Nakon što ih dodamo u radni list možemo im dodeliti tekst, kao i da upravljamo bojom: fonta, pozadine, okvira, efektima… Moguće je uticati na poziciju i poravnanje grafičkih objekata, dodeliti im link i povezivati ih. Na ovaj način mogu se kreirati efektne ilustracije slične onima iz programa za rad sa vektorskom grafikom kao što su Visio ili CorelDRAW…
Pročitajte
Excel odskora poseduje mogućnost dodavanja slike u ćeliju. Možda to nekome deluje beznačajno, ali ipak štedi vreme na smanjivanju i uklapanju slike nakon što je dodate u radni list. Takođe, postoji i puno lakši način, a to je upotrebom funkcije IMAGE. Hajde da vidimo kako ovo radi!
Pročitajte
Nakon što dodate sliku u Excel dokument ponekad će se javiti potreba da je dodatno obradite. Excel poseduje puno korisnih alata pomoću kojih možete da dodate različite efekte ili filtere koji se mogu uporediti sa onima koji postoje u PhotoShop-u. Hajde da vidimo kako se oni koriste…
Pročitajte
Iskusni Excel korisnici su svesni koliko je on, u godinama iza nas, napredovao u odnosu na program koji se koristi isključivo za tabelarne proračune. On je danas moćan alat koji podržava dodavanje i obradu slika, a može da odloži ili čak i da i zameni profesionalne softvere kao što je PhotoShop. A pošto „slika vredi kao 1000 reči“, te njihovom upotrebom značajno oplemenjujemo Excel izveštaje, sledi nekoliko korisnih tekstova kroz koje ćete naučiti kako da manipulišete slikama…
Pročitajte
Greške se događaju! Ponekad možete da ih predvidite, ponekad i ne. Error Checking opcije, koje možete da pronađete u Formulas ribonu, olakšaće vam pronalaženje grešaka. Ipak, postoje situacije kada greške želite da „zamaskirate“. U tekstu koji sledi biće reč o nekoliko Excel funkcija pomoću kojih možete da upravljate greškama.
Pročitajte
Ako radite sa Microsoft Excel-om, znate da ova robusna aplikacija za proračunske tablice nudi mnoštvo funkcija i opcija. Korišćenjem prečica
Pročitajte
Excel tabele često sadrže veoma složene proračune. Nekada, u procesu izrade izveštaja, dođe do greške a dešava se i da želimo da vidimo na osnovu kojih ćelija se došlo do rezultata ili na koje rezultate utiče sadržaj neke ćelije. Takođe, nekada je potrebno analizirati formulu korak po korak da bismo saznali kako se došlo do vrednosti koju ona vraća. U ovom tekstu saznaćete kako da proverite ispravnost te kako da analizirate Excel formule…
Pročitajte
Često se dešava da treba da kreiramo analizu na osnovu podataka koji ne pripadaju tradicionalnoj Excel tabeli, već su sami po sebi izveštaj. U tom slučaju potrebno je malo „žongliranja“. Otkad se pojavio Power Query on je u velikoj meri olakšao ovaj proces, ali pošto ne umeju svi da ga koriste mogu da posluže neke nove Excel funkcije za rad sa dinamičkim opsezima…
Pročitajte
Zaštita radnog lista ili opsega ćelija u njemu su veoma korisni jer uvode dodatni stepen sigurnosti u radu sa Excel izveštajima. Kako zaštititi radnu svesku? I da li je moguće zaštititi celokupan Excel dokument tako da mu može pristupiti samo korisnik koji zna lozinku? Odgovore na ova i još neka pitanja pronaći ćete u nastavku teksta…
Pročitajte
Na izradi Excel izveštaja često radi tim zaposlenih. Neki od njih imaju ovlašćenja samo da ih, uz manje ili više detalja, gledaju dok drugi mogu i da ažuriraju podatke u tabelama ili da dodaju, menjaju, formatiraju dodatne njihove elemente… Često je potrebno grupi zaposlenih omogućiti da samo mogu da pristupe određenim ćelijama u tabeli. Na koji način ovo može da se učini?
Pročitajte
Kada želite da u grafikonu prikažete zbirnu vrednost prodaje prema nekom kriterijumu dobar izbor je Stacked Bar ili Stacked Column grafikon. Na primer, na ovaj način može da se vidi pojedinačna vrednost prodaje u svakom od kvartala jedne godine, a vrednost sve četiri serije prikazuje ukupnu vrednost. Ako dodate oznake vrednosti serija (Data Labels) moći ćete da vidite iznose, ali kako proceniti ukupan iznos, odnosno ukupnu vrednost serije?
Pročitajte
Svako ko se razume u izradu poslovnih izveštaja reći će vam da je često manje- bolje! Ako zatrpate korisnika podacima biće mu puno teže da dođe do neophodnih uvida. Rešenje može da bude tehnika filtriranja grafikona gde, umesto da prikažete sve podatke, učinite to samo za njihov deo a šta će biti prikazano kontroliše se pomoću filtera. Hajde da pogledamo kako ovo radi…
Pročitajte
Pretraživanje prema delu naziva je sasvim uobičajena funkcionalnost u brojnim Windows aplikacijama. Ponekad se javlja potreba da ovako nešto primenite u pretrazi sopstvenih tabela. U tekstu koji sledi saznaćete kako da upotrebite funkciju FILTER u kombinaciji sa IFERROR i SEARCH kako biste dobili tabelu u skladu sa zadatim pojmom pretrage, a biće reč i o tome kako da generišete liste na osnovu traženog kriterijuma…
Pročitajte
Ako se oslonimo na metode koje nudi tradicionalni Excel, te preskočimo Power Query kao alat za transformaciju podataka, postoje dva jednostavna načina kako možete da razdvojite jednu kolonu na dve. Prvi je primenom opcije Text to Columns, a drugi je uz upotrebu algoritama za zaključivanje koji su ugrađeni u opciju Flash Fill…
Pročitajte
Na koji način da u Excel izveštaju kreirate međusobno zavisne liste? Odnosno, kada izabetete vrednost iz prve liste, da ona postane kriterijum za to koje će se vrednosti pojaviti u drugoj listi? Do pojave funkcija za rad sa dinamičkim nizovima trebalo je da budete pravi eskpert da biste ovako nešto implementirali u svom izveštaju. Danas, uz primenu funkcija UNIQUE, SORT, XLOOKUP i FILTER ovo se postiže na brži i jednostavniji način…
Pročitajte