Efikasan i pouzdan popis osnovnih sredstava
Precizna evidencija sredstava predstavlja osnovu za sprečavanje različitih vrsta gubitaka kao i nepotrebne nabavke. Zato je za upravljanje troškovima kompanije i redovno sprovođenje popisa osnova za smisleno upravljanje osnovnim sredstvima.
Pored toga što je popis osnovnih sredstava zakonska obaveza, on je i odličan način da kompanija bude sigurna u ono što poseduje. Precizna evidencija obima, materijalne strukture i fizičke lokacije osnovnih sredstava predstavlja osnovu za sprečavanje različitih vrsta gubitaka, među kojima su neovlašćeno otuđenje i nepotrebne nabavke. Zato je redovno sprovođenje popisa osnova za smisleno upravljanje osnovnim sredstvima.
Ipak, kao što se velik broj nas i lično uveri kad „poljubi“ vrata prodavnice koja vrši popis, ovaj proces predstavlja i veliku muku. U zavisnosti od broja osnovnih sredstava i toga gde se nalaze, broja zaposlenih, postojećih softverskih rešenja, procedura, obima poslovanja… izvođenje popisa može trajati dugo. Makar deo zaposlenih biće sprečen da adekvatno obavlja redovan posao, a neretko će dovesti do potpunog prekida osnovne delatnosti da bi ova zakonska obaveza bila ispunjena.
Ključ u ruke
Magično rešenje za popis osnovnih sredstava ne postoji, ali zato postoji način da ovaj proces obavite na takav način da vaša osnovna delatnost ne bude zaustavljena, niti usporena, a da proces bude sproveden u zakonskom roku. Rešenje predstavlja angažovanje eksterne kompanije koja će sve potrebne radnje obaviti umesto vas.
Kompanija PSTech ima više od 18 godina iskustva u oblasti popisa osnovnih sredstava, i to ne samo kroz razvoj i implementaciju softvera i hardvera za ovu namenu, već i angažovanjem svojih stručnih ljudi i kroz sprovođenje kompletnog procesa po sistemu “ključ u ruke”. To PSTech čini jedinom kompanijom na našem tržištu kojoj možete poveriti kompletan proces i biti sigurni da ćete, zbog njene nezavisne uloge u procesu, kao rezultat dobiti ažurne popisne liste sa stvarnim stanjem osnovnih sredstava.
Da bi proces tekao što lakše za kompaniju u kojoj se realizuje popis osnovnih sredstava,
PSTech sve korake preuzima na sebe:
- eksportuje podatke iz postojećeg sistema
- priprema popisne liste
- obeležava sva ili samo nova osnovna sredstva na terenu
- skenira sve bar kodove
- priprema neophodne izveštaje
Na kraju dobijate ažurno stanje osnovnih sredstava.
Ovako izveden popis osnovnih sredstava se lakše ponavlja, jer se svaki naredni put vrši dopuna uspostavljenog sistema, a pored toga se ceo sistem može nadograditi tako da se obavlja stalna evidencija i praćenje osnovnih sredstava.
Zahvaljujući velikom broju iskusnih inženjera i ljudi koji na terenu obavljaju važan deo posla, naručilac dobija kompletnu uslugu uz veliku uštedu vremena. A zahvaljujući tome što ne prekida svoju osnovnu delatnost, nema ni za to vezanih gubitaka, pa se ceo proces realizuje i uz znatno niže troškove. Naručioci pritom ne vode računa o tome na koji način sve neophodne korake PSTech sprovodi, a kao finalni rezultat dobijaju izveštaje u formatu koji im je potreban i ispunjenu važnu zakonsku obavezu.
Manjak ili višak
Redak, ali ne i nemoguć slučaj je da nakon sastavljanja završnog izveštaja popisa dođe do neslaganja stvarnog i knjigovodstvenog stanja, odnosno do nastanka manjka ili viška. Sa finansijskog stanovišta, manjak može biti problem jer se oporezuje. Za različite vrste robe je zakonski propisano koliki je “dozvoljeni” procenat manjka, i to se uglavnom kreće oko 1%, tako da se na svaki manjak veći od tog procenta plaća PDV. S druge strane, ako se ustanovi višak – ne plaća se PDV, ali se on evidentira kao prihod kompanije.
Sva pravna lica i preduzetnici imaju zakonsku obavezu da izvrše godišnji popis na dan 31.12. Kazne za neispunjavanje ove obaveze su visoke i za pravna lica one iznose od 100.000 do 3 miliona dinara, odnosno od 20.000 do 150.000 za odgovorno lice, a za preduzetnike su od 100.000 do 500.000 dinara.
O kompaniji PSTech
Kompanija PSTech ima više od 18 godina iskustva u oblasti razvoja i implementacije softverskih rešenja. Tokom skoro dve decenije uspostavila je blisku saradnju sa kompanijama kao što su Sony, Cisco, Adobe i Plantronics, za koje PSTech-ovi programeri direktno rade na različitim projektima. PSTech od osnivanja beleži kontinualan rast, koji se ogleda i u otvaranju kancelarije u SAD i povećanju broja zaposlenih na preko 300.
Marko Herman
(Objavljeno u časopisu PC#215)
