Kompanija Bekament odabrala najmoćnije svetsko rešenje

IN2 Dynamics je nedavno završio projekat implementacije Microsoft Dynamics AX rešenja u kompaniji Banja Komerc Bekament.

Poslovanje u više različitih oblasti, podaci koji nisu konsolidovani, potreba za višestrukim unosom istih podataka, kašnjenja, nedostupnost nekih od osnovnih informacija poput cena, neki su od najčešćih problema sa kojima se suočavaju brzo rastuće kompanije. Ukoliko u isto vreme izveštavanje i praćenje ključnih pokazatelja poslovanja zahtevaju vreme i obimnu pripremu, to ukazuje da su se stekli svi uslovi za uvođenje novog informacionog sistema.

Odluka da se uvede Microsoft Dynamics AX, jedno od najmoćnijih svetskih ERP rešenja (Enterprise Resource Planning – rešenje za upravljanje resursima preduzeća), predstavljala je za Bekament logičan sled događaja. Najznačajnija prednost Microsoft Dynamics AX rešenja je to što nudi izuzetno širok spektar funkcionalnosti po daleko nižoj ceni od ostalih svetskih rešenja iz iste kategorije. Rešenje je uključilo sve standardne Microsoft Dynamics AX module:

• finansije i računovodstvo
• upravljanje troškovima
• proizvodnju
• zalihe
• nabavku i upravljanje lancem snabdevanja
• prodaju, marketing i upravljanje odnosima sa klijentima
• upravljanje uslugama
• upravljanje projektima i projektno računovodstvo
• napredno planiranje (mas­ter planning)
• definisanje tokova posla (workflows)
• poslovno izveštavanje i analizu

Microsoft Dynamics AX je bilo potrebno dopuniti funkcionalnostima specifičnim za tržište Republike Srbije i za delatnost kompanije Bekament, pa su uvedene i jedna mobilna i tri specijalizovane IN2 aplikacije:

IN2 Mobile WMS (Warehouse Management System – sistem za upravljanje skladištem) je integrisao i automatizovao poslovne procese u okviru magacina upotrebom barcode čitača.

IN2 obračun zarada i drugih primanja, doneo je niz unapređenja u sektorima administracije i HR‑a, zaposlene u ovim sektorima oslobodio zadataka koje je moguće automatizovati i obezbedilo automatsko kreiranje svih zakonom propisanih obrazaca i izveštaja (MUN, MUNK, PP OPJ 1‑PP OPJ 8, specifikacija poreza, itd).

IN2 Transport i mehanizacija omogućio je upravljanje sektorom prevoza i distribucije robe i usluga, odnosno evidentiranje svih podataka o vozilima, mogućnost organizovanja prevoza robe, evidenciju i praćenje eksternog prevoza, kao i praćenje i raspodelu troškova i prihoda.

IN2 Putni nalozi obezbedio je evidenciju putnih naloga u zemlji i u inostranstvu, centralizovao evidenciju troškova i omogućio njihovu alokaciju po nosiocima.

Projekat implementacije je završen za samo 10 meseci, bez prekoračenja budžeta. Gospodin Čolović, vlasnik Bekamenta, je izuzetno zadovoljan ostvarenom saradnjom sa IN2 Dynamics, o kojoj kaže „Kako od sebe, tako i od drugih zahtevam mnogo. Projekat je protekao bez problema i u dogovorenom roku. Tim IN2 Dynamics je ispunio sva moja očekivanja“.

Prednosti koje su ostvarene već u prvih nekoliko dana korišćenja novog sistema su: jasan uvid u troškove, bolje planiranje i brže i jeftinije lansiranje proizvoda na tržište. Zato Bekament planira proširenje saradnje sa IN2 Dynamics.

„Ono što je donelo najveću promenu u svakodnevnom poslovanju su mogućnosti izveštavanja koje su nam sada dostupne.
Možemo da vidimo kolika nam je produktivnost i efikasnost, ali i kolike su nam margine po pojedinim kupcima. Sam pristup ovim informacijama nam je omogućio da donosimo bolje poslovne odluke“ – Dejan Čolović, vlasnik, Bekament. „Često čujete priče da je neki IT projekat ostao nedovršen ili nije zaživeo. Mi smo imali potpuno drugačije iskustvo“ – Dejan Čolović, vlasnik, Bekament.

Banja Komerc Bekament

Banja Komerc Bekament, osnovana 1992. godine, prerađuje i proizvodi mlevene materijale od čuvenog venčačkog mermera. Proizvodni program, koji čini više od 70 različitih materijala namenjenih građevinarstvu Bekament plasira na trzištima Republike Hrvatske, Bosne i Hercegovine, Makedonije, Bugarske, Crne Gore, Grčke, Slovenije i Albanije, kao i u radnjama nemačkog lanca građevinskog materijala Bauhaus.

Osim ćerke firme Gea, kompanija poseduje i dva kamenoloma i pogon za preradu kalcijum karbonata.

Bekament trenutno zapošljava oko 200 ljudi, a u cilju njihove kontinuirane edukacije kompanija je otvorila trening centar koji se prostire na 1.000 kvadratnih metara. Kako navodi g. Dejan Čolović, vlasnik kompanije, „Uvođenje savremenog informacionog sistema, poput Microsoft Dynamics AX‑a, bilo je od ključne važnosti za ostvarenje postavljenih ciljeva. Microsoft Dynamics AX je podržao osnovne vrednosti kompanije Bekament, a to su posvećenost poslu i dugoročno planiranje“.

IN2 Dynamics

IN2 Dynamics je deo IN2 grupe koja obuhvata 12 preduzeća u Srbiji, Hrvatskoj, Sloveniji, Bosni i Hercegovini i Makedoniji. Grupa se bavi implementacijom Microsoft i Oracle ERP, CRM i BI sistema, ali i razvojem sopstvenih rešenja namenjenih privredi, javnom sektoru i finansijskim institucijama.

Osnovana 1992. godine, IN2 grupa se danas može pohvaliti iskustvom na preko 300 projekata i statusom Microsoft Partnera godine za 2013. Sa preko 500 stručnjaka iz različitih oblasti, grupa je dokazan lider u regionu.        www.in2dynamics.rs

Nataša Vujičić

(Objavljeno u časopisu PC#220)