Višeuslovna agregacija u Excel izveštajima

U prethodnom tekstu mogli ste da saznate šta su to funkcije za uslovnu agregaciju, a opisali smo kako rade SUMIF, AVERAGEIF i COUNTIF. Postoji i klasa funkcija, malo novijeg datuma, koja dozvoljava da iskoristite i više od jednog kriterijuma kako biste izračunali sumu, prosek, prebrojali vrednosti… Nakon ovog teksta verujemo da ćete ih često koristiti, te da će vam one postati nezamenjivi alati u svakodnevnom radu.

Pročitajte

Višestruko grananje u Excel izveštajima

Postoje situacije, prilikom kreiranja izveštaja, kada se izbori ne svode samo na „DA“ ili „NE“ već od jednog pitanja proizilazi mnoštvo različitih odgovora. U tom slučaju, upotrebićemo Excel funkcije za višestruko grananje. Najpoznatija od njih je funkcija CHOOSE, a imamo i dve novije: SWITCH i IFS. Upotrebom ovih funkcija obuhvatićemo sva ona scenarija kada, u zavisnosti od zadatog kriterijuma, dolazimo do mnoštva različitih rezultata.

Pročitajte

Čemu služe Excel teme?

Excel teme su nepravedno zapostavljena funkcionalnost! U prethodnom tekstu bilo je reč o Excel stilovima, a teme su njihova nadgradnja pomoću koje možemo da definišemo palete boja, fontove i efekte. Ako ste neko koga su iznervirale nedavne promene korisničkog interfejsa, čime je Excel dobio „Aptos“ kao podrazumevani font i neke čudne palete boja koje vam nikako ne odgovaraju, obavezno pročitajte ovaj tekst- pomoći će vam da vratite izgled vaših tabela na „početna podešavanja“.

Pročitajte

Excel opcija Paste Special

Opcije Cut, Copy i Paste, koje se koriste za isecanje, kopiranje i lepljenje sadržaja putem Clipboard-a, trebalo bi da budu poznate svakome ko koristi Windows operativni sistem. Ipak, ponekad je potrebno „zalepiti“ drugačije sadržaje, bilo da su to vrednosti, formati, slike, linkove, formule… U ovu svrhu se upotrebljava opcija Paste Special, a nešto više o tome kako se ona koristi saznaćete u tekstu koji sledi…

Pročitajte

Imena Excel ćelija

Svaka ćelija ima svoju adresu, nju određuje oznaka kolone i reda gde se nalazi. Eventualno, adrese može da stoji i naziv radnog lista, odnosno naziv radne sveske- dokumenta, o čemu je bilo reč u jednom od prethodnih tekstova. Ipak, postoji i lakši način da pristupimo ćelijama- uz pomoć njihovih imena. Kako imenovati ćeliju ili opseg ćelija saznaćete u tekstu koji sledi…

Pročitajte

Zamrzavanje redova i kolona

Došlo je proleće, a zimu skoro da nismo ni imali. Zamrzavanje su mogli da iskuse samo oni koji su, pre mesec ili dva, otišli put nekog zimskog odmarališta. Ipak, kada radite u Excel-u, unos podataka u velike tabele ume da bude komplikovan jer, dodavanjem novih redova, sa ekrana nestaje zaglavlje i onda više ne znate gde šta treba da unesete. Zamrzavanje redova ili kolona je tehnika kojom fiksiramo jedan ili više redova ili kolona tako da uvek budu vidljivi na ekranu.

Pročitajte

Pogledi na Excel tabele

U zavisnosti od toga zašto smo otvorili Excel dokument koristićemo jedan ili više pogleda na radni list. Oni olakšavaju rad sa velikim tabelama, saradnju sa kolegama ili nam mogu omogućiti da vidimo kako će izgledati naš izveštaj pre nego što ga odštampamo… Kako god da krenemo, korišćenje različitih pogleda može nas učiniti produktivnijim.

Pročitajte