Za proveru vrednosti podataka unetih u Excel tabele koristi se opcija Data Validation. Ona omogućava da, za izabranu ćeliju ili opseg, odredite vrstu podataka koji se unose i uspostavite kriterijume koji oni moraju tom prilikom da zadovolje. Takođe, moguće je zadati smernice u vezi sa unosom podataka, kao i utvrditi kakva poruka se prikazuje ukoliko dođe do greške prilikom unosa…
Pročitajte
Postoje situacije u kojima je potrebno da analiziramo izveštaj u zavisnosti od nekoliko scenarija. Opcija za kreiranje scenarija u okviru Excel izveštaja omogućava nam da uočimo kako će se menjati vrednosti u tabelama ukoliko izmenimo jednu ili više ćelija koje utiču na formule koje se u njima nalaze. Na ovaj način možemo da sagledamo problem sa više aspekata, što pomaže donošenju boljih poslovnih odluka…
Pročitajte
Kako dostići zadatu vrednost? Excel poseduje opciju Goal Seek koja omogućava da za zadatu ciljnu vrednost, kao i ćeliju koja na nju utiče, pokrenete proračun koji će izmeniti vrednosti te ćelije kako bi se dostigao zadati cilj. Goal Seek koristi se u jednostavnim slučajevima, a kada na ciljnu vrednost utiče više parametara, uz eventualna ograničenja, za izvođenje proračuna koristi se Excel add-in koji se zove Solver…
Pročitajte
Strukturirane tabele u Excel-u su one koje imaju jasno definisanu strukturu, te su stoga pogodne za preuzimanje podataka iz spoljnih izvora podataka, npr. baza. Pošto imaju ime, kao i nazive kolona koji se formiraju na osnovu prvog reda u tabeli (zaglavlja), pogodne su za kreiranje formula, a pomoću funkcije SUBTOTAL može se vršiti agregacija podataka za svaku od kolona… Nazivaju se tabelama (Table), ponekad ih zovu imenovanim opsezima (Named Range) a, po mišljenju autora, često ih pogrešno zovu bazama podataka (Database)…
Pročitajte
Kada napravite pivot tabelu možete da filtrirate čitav izveštaj tako što ćete dodati neku izveštajnu dimenziju u Filters polje, te potom primeniti zadati kriterijum filtriranja. Ovo je jednostavno, ali nije puno zabavno! Excel poseduje grafičke objekte koji se mogu iskoristiti kao interaktivni filteri pomoću kojih možemo da filtriramo pivot tabele i grafikone. Dame i gospodo, upoznajte Slicers i Timeline filtere!
Pročitajte
Kada pravite pivot tabelu to ćete učiniti na osnovu neke izvorne tabele, što može da bude opseg podataka, strukturirana tabela ili eksterni izvor. U tom slučaju može se dogoditi da vam nedostaje neka izveštajna dimenzija. Nju je uvek najbolje kreirati na samom izvoru, npr. dodavanjem kolone sa formulom u kojoj se izračunava neki izraz. Ovo možete da postignete i u samom Excel-u, pomoću opcija Calculated Fields i Calculated Items.
Pročitajte
Kada napravite pivot tabelu, a zatim prevučete željenu izveštajnu dimenziju u polje Values, Excel će automatski primeniti određeni vid agregacije podataka. Ukoliko je reč o dimenziji koja sadrži numeričke podatke pristupiće sabiranju (Sum), a ako je reč o tekstu primeniće se brojanje (Count). Kako promeniti funkciju za agregaciju podataka? Na koji način još možemo da utičemo na način kako Excel računa?
Pročitajte
Kažu da slika vredi više nego 1000 reči. Ovo je višestruko ponavljana izreka, ali smo svi svesni njene tačnosti. Pivot tabele uvek posmatrajte kao dinamične izveštaje. Prostim promenom redosleda izveštajnih dimenzija ili uvođenjem filtera izveštaj će se promeniti! Pivot grafikon je onaj koji je neposredno vezan za pivot tabelu na osnovu koje je nastao, a ako se ona promeni i grafikon će poprimiti drugačiji izgled…
Pročitajte
Da li ste znali da u Excel pivot tabelama možete da iskoristite iste one filtere koje vam nudi opcija AutoFilter? Klikom na ikonicu koja podseća na strelicu, sa desne strane natpisa u zaglavlju, otvara se meni za filtriranje u kome možete da pronađete brojne opcije za pronalaženje, prikaz, sortiranje i filtriranje vrednosti…
Pročitajte
Kada napravite pivot tabelu ona će biti prikazana u skladu sa podrazumevanim podešavanjima. Često, ovo nije dovoljno dobar izbor. U tom slučaju treba otići u Design ribon gde se nalaze brojne opcije pomoću kojih možemo da odredimo stil prikaza i elemente pivot tabele…
Pročitajte
Pivot tabele su specijalna vrsta izveštaja u Excel-u pomoću kojih možemo da posmatramo kolone iz izvorne tabele- izveštajne dimenzije iz više različitih uglova. Reč pivot na engleskom označava osovinu, rotaciju… U prenesenom značenju, ova vrsta izveštaja omogućava „rotiranje“ podataka radi dobijanja različitih pogleda i uvida u neophodne informacije.
Pročitajte
XY (Scatter Chart) je je tip grafikona koji je pogodan za poređenje dve serije podataka. Dobar primer gde može dobro da se primeni je analiza konkurencije. Ukoliko želite npr. da na x osi prikažete prihode, a na y osi dobit, Excel će nacrtati tačku na preseku, a na osnovu ove informacije možete da prepoznate koliko dobro se koja kompanija kotira. Podtip Scatter grafikona zove se Bubble, a on omogućava da umesto tačke prikažete krug čiji dijametar prezentuje neku informaciju, npr. veličinu aktive ili broj zaposlenih…
Pročitajte
„Vodopad“ (Waterfall chart) je specijalna vrsta Excel grafikona koja pomoću kolona prikazuje promene između zadate početne i krajnje vrednosti, kao i sve pozitivne i negativne doprinose od početka do kraja perioda posmatranja. Ovaj grafikon na slikovit način prezentuje šta se sve dešavalo u određenom periodu, a u njemu se lako uočavaju momenti kada nešto nije bilo u redu sa poslovanjem te je potrebno preduzeti korektivne mere…
Pročitajte
Kada radite sa hijerarhijski urađenim podacima, npr. želite da izvršite analizu prodaje prema proizvođaču i brendu, možete ih predstaviti pomoću tradicionalnih grafikona ali postoje neki koji to postižu na puno bolji način. Upoznajte grafikone Treemap i Sunburst!
Pročitajte
Za uobičajenu vizualizaciju podataka, pomoću jedne ili više serija, upotrebićete Column ili Bar chart. Ako želite da prikažete kako se podaci menjaju kroz vreme pravi izbor su Line ili Area. Ovi grafikoni dolaze u nekoliko varijanti: Line, 3-D Line, Area i 3-D Area. Možete ih iskoristiti za prikaz jedne ili više serija podataka…
Pročitajte
Excel poseduje veliki broj grafikona a korisnici, iz nekog razloga, obožavaju da koriste „pite“ (Pie Chart) i „krofne“ (Doughnut Chart). Biće da je to uticaj podsvesti, svi mi čeznemo za slatkišima, jer ako racionalno gledate na stvari ovakvi grafikoni su često pogrešan izbor. Zašto? Pa ako pita ili krofna imaju više od „dva parčeta“ često je, bez dodavanja prikaza vrednosti serija, teško zaključiti koje od njih je veće. Kako razrešiti ovu dilemu saznaćete u tekstu koji sledi!
Pročitajte
Za izračunavanje i prikaz trenda u Excel grafikonima koristi se linija trenda (Trendline). Nju možete da dodate u grafikon kao jedan od njegovih elemenata, izborom iz menija Add Chart Element. Ovo se može postići i iz menija u gornjem desnom uglu grafikona. Takođe, liniju trenda možete da dodate nakon što selektujete seriju, te izborom opcije Add Trendline iz njenog kontekstnog menija. Ovde posao tek počinje!
Pročitajte
Ponekad se dešava da na grafikonima treba da prikažete nesrazmerne vrednosti. Npr. ako treba da izvršite analizu konkurencije te da uporedo prikažete prihode, dobit i broj zaposlenih videćete da ova poslednja kategorija značajno odudara od prve dve. Prihodi i dobit se često mere milionama, a broj zaposlenih desetinama. Ako sve tri serije prikažete na istom grafikonu broj zaposlenih se neće dobro videti. Kako bi ova serija podataka postala uočivija, rešenje je da je prikažemo na sekundarnoj osi.
Pročitajte
Kako najlakše varati prilikom izrade Excel izveštaja? Pa samo isti set podataka prikažite pomoću Column Chart grafikona uz dva različita raspona na y osi. Kako bi se izbegle mahinacije, a i doprinelo uniformisanom izgledu Excel izveštaja, postoji mogućnost pravljenja i upotrebe predložaka grafikona (templates) kako bi svaki od njih izgledao „kao po kalupu“.
Pročitajte
U Excel grafikonima možete da prikažete jednu ili više serija podataka. U slučaju da pravite tradicionalne grafikone kao npr. Column Chart ili Bar Chart možete da ih prikažete na nekoliko načina: kao razdvojene (Clustered), spojene (Stacked) ili spojene sa uvidom u udeo zastupljenosti u ukupnoj sumi (100% Stacked). U ovom tekstu biće reči o tome kako manipulisati serijama podataka…
Pročitajte