Kako zaštititi pristup podacima u Excel tabelama?

Na izradi Excel izveštaja često radi tim zaposlenih. Neki od njih imaju ovlašćenja samo da ih, uz manje ili više detalja, gledaju dok drugi mogu i da ažuriraju podatke u tabelama ili da dodaju, menjaju, formatiraju dodatne njihove elemente… Često je potrebno grupi zaposlenih omogućiti da samo mogu da pristupe određenim ćelijama u tabeli. Na koji način ovo može da se učini?

Pročitajte

Prikaz zbira vrednosti serija u Excel grafikonu

Kada želite da u grafikonu prikažete zbirnu vrednost prodaje prema nekom kriterijumu dobar izbor je Stacked Bar ili Stacked Column grafikon. Na primer, na ovaj način može da se vidi pojedinačna vrednost prodaje u svakom od kvartala jedne godine, a vrednost sve četiri serije prikazuje ukupnu vrednost. Ako dodate oznake vrednosti serija (Data Labels) moći ćete da vidite iznose, ali kako proceniti ukupan iznos, odnosno ukupnu vrednost serije?

Pročitajte

Primena filtera u prikazu Excel grafikona

Svako ko se razume u izradu poslovnih izveštaja reći će vam da je često manje- bolje! Ako zatrpate korisnika podacima biće mu puno teže da dođe do neophodnih uvida. Rešenje može da bude tehnika filtriranja grafikona gde, umesto da prikažete sve podatke, učinite to samo za njihov deo a šta će biti prikazano kontroliše se pomoću filtera. Hajde da pogledamo kako ovo radi…

Pročitajte

Pretraživanje po delu naziva u Excel tabelama

Pretraživanje prema delu naziva je sasvim uobičajena funkcionalnost u brojnim Windows aplikacijama. Ponekad se javlja potreba da ovako nešto primenite u pretrazi sopstvenih tabela. U tekstu koji sledi saznaćete kako da upotrebite funkciju FILTER u kombinaciji sa IFERROR i SEARCH kako biste dobili tabelu u skladu sa zadatim pojmom pretrage, a biće reč i o tome kako da generišete liste na osnovu traženog kriterijuma…

Pročitajte

Kategorije i potkategorije u Excel listama

Na koji način da u Excel izveštaju kreirate međusobno zavisne liste? Odnosno, kada izabetete vrednost iz prve liste, da ona postane kriterijum za to koje će se vrednosti pojaviti u drugoj listi? Do pojave funkcija za rad sa dinamičkim nizovima trebalo je da budete pravi eskpert da biste ovako nešto implementirali u svom izveštaju. Danas, uz primenu funkcija UNIQUE, SORT, XLOOKUP i FILTER ovo se postiže na brži i jednostavniji način…

Pročitajte

Izbor slike na osnovu vrednosti iz Excel liste

Slike se često koriste u Excel izveštajima. Međutim, šta ako želimo da postignemo dinamičku promenu slike na osnovu vrednosti neke ćelije? Za izbor vrednosti iz liste, radi lakšeg unosa, upotrebićemo opciju Data Validation i još nekoliko Excel trikova u kojima se koriste linkovi ka slikama i imenovani opsezi ćelija. Vežite se- polećemo, ovaj „recept“ će vam se jako dopasti!

Pročitajte

Excel automatizacija uz pomoć VBA makroa

Makroi su programi koje, u najvećem broju slučajeva, ne pišu korisnici već se automatski generišu u programskom jeziku VBA (Visual Basic for Applications) nakon pokretanja procedure za snimanje. Oni služe za automatizaciju često ponavljanih postupaka, što rad u Excel-u može učiniti bržim i efikasnijim. VBA je moćan programski jezik i omogućava da dobijete skoro sve što zamislite, a što ne spada u tradicionalne funkcionalnosti koje nudi Excel…

Pročitajte

Provera vrednosti podataka unetih u Excel tabele

Za proveru vrednosti podataka unetih u Excel tabele koristi se opcija Data Validation. Ona omogućava da, za izabranu ćeliju ili opseg, odredite vrstu podataka koji se unose i uspostavite kriterijume koji oni moraju tom prilikom da zadovolje. Takođe, moguće je zadati smernice u vezi sa unosom podataka, kao i utvrditi kakva poruka se prikazuje ukoliko dođe do greške prilikom unosa…

Pročitajte

Kreiranje i upotreba scenarija u Excel izveštajima

Postoje situacije u kojima je potrebno da analiziramo izveštaj u zavisnosti od nekoliko scenarija. Opcija za kreiranje scenarija u okviru Excel izveštaja omogućava nam da uočimo kako će se menjati vrednosti u tabelama ukoliko izmenimo jednu ili više ćelija koje utiču na formule koje se u njima nalaze. Na ovaj način možemo da sagledamo problem sa više aspekata, što pomaže donošenju boljih poslovnih odluka…

Pročitajte

Projekcija zadate vrednosti u Excel izveštajima

Kako dostići zadatu vrednost? Excel poseduje opciju Goal Seek koja omogućava da za zadatu ciljnu vrednost, kao i ćeliju koja na nju utiče, pokrenete proračun koji će izmeniti vrednosti te ćelije kako bi se dostigao zadati cilj. Goal Seek koristi se u jednostavnim slučajevima, a kada na ciljnu vrednost utiče više parametara, uz eventualna ograničenja, za izvođenje proračuna koristi se Excel add-in koji se zove Solver…

Pročitajte