Piši briši Toshiba
Kancelarija bez papira, davno postavljeni ali nedostignuti cilj. Shvatajući da ljudi naprosto vole papir, Toshiba je osmislila nove tehnologije koje će pomiriti velike kancelarije sa potrebom da očuvamo životnu sredinu. Uz Eco MFP e-STUDIO306LP dobijamo mogućnost da iste listove koristimo više puta.
Zar je moguće obrisati, odštampani list i pisati ponovo po njemu? Već na prvi pogled je jasno kakve to prednosti donosi, ali ima li i rizika? Krenimo redom… MFP e-STUDIO306LP je multifunkcionalni uređaj koji objedinjuje fotokopir, skener, štampač i faks. Zvuči klasično, mada već na prvi pogled vidite da ovo nije uređaj namenjen malim kancelarijama: gabariti su prilični, a u izlaznoj fioci će se svakog minuta naći po 30 stranica. Svi znamo zašto mora da bude tako – u velikim ustanovama i korporacijama obično se proizvodi mnogo papira, ali da li svaki od njih čuvate? Većina listova su zapravo neke probe, koje se štampaju više puta dok ne stignu u finalnu formu. Da ne biste uništavali velike količine papira, što je loše ne samo za ekologiju već i za vaš budžet, primenite novu tehnologiju i isti list papir koristite čak pet puta. Ekonomski gledano, da bi se ova investicija isplatila trebaće vam oko 500 riseva papira, a posle toga je sve gotovo pet puta jeftinije. Ono što se ne može iskazati samo novcem jeste vaš osećaj da radite nešto dobro za ovu planetu. Topole će vam biti zahvalne.
Tajne novog mastila
Sve je počelo time što je kompanija Pilot patentirala mastilo nazvano frixion. Koristili su ga za olovke čije se mastilo brisalo podizanjem temperature trenjem. Mastilo je i posle toga na papiru, ali se ne vidi. Toshiba je na osnovu te tehnologije patentirala toner za štampače.
Brisač papira, koji je odvojena sprava, zagreva papir i time ga briše. Svaki papir koji ide na brisanje može prethodno da se skenira i sačuva i time spreči šteta od slučajnih brisanja. Da bi se sprečila štampa trajnih dokumenata npr. ugovora, jedina boja ovog mastila je plava, koja ima odličnu čitljivost i različita je od standardne boje za dokumenta – crne. Ako neko traži da potpišete „plavi“ dokument, proverite da li će ga „dobar prijatelj“ obrisati (vaš potpis ostaje) i na njemu odštampati ugovor za žiranta. Sve i ako se tako nešto dogodi, nevidljivo mastilo ostaje pa se može dokazati šta je bilo ranije odštampano.
U realnoj kancelariji
Iako postoji tendencija ka kancelariji bez papira, mnogi vole da odštampaju ono što će čitati. Dobar primer su e‑mail‑ovi – praksa pokazuje da ljudi na visokim pozicijama (ali i poneko drugi) i dalje vole da ih vide na papiru. Zato štampu elektronske pošte treba automatski preusmeriti na piši‑briši printer. Slično važi i za razne varijante ugovora, dokumenata, brošura i za sve što nije finalni proizvod i što mora da prođe još neko odobrenje ili ispravljanje. Dodajte tome i upotrebu Pilot Frixion olovaka koje se takođe brišu i imate idealnu kombinaciju ne samo za radne verzije dokumenata već i kompletnu pripremu sastanaka. Kompletan materijal se odštampa „nevidljivim mastilom“, komentariše i ukrašava Pilot olovkama i na kraju sve obriše i papir upotrebi opet.
Iako kod nas još nema direktne institucionalne podrške „zelenim“ potezima firme, ipak dobijate na karmi. Dobar je osećaj činiti dobre stvari, sa nadom da će i drugi slediti vaš primer. Osim toga, ako mnogo štampate, jasno je koliko ćete uštedeti. Zato potez kompanije Toshiba govori o njenoj orijentaciji ka sutrašnjici, ali i ka vama.
dr Boris Stanojević
(Objavljeno u časopisu PC#208)
