Zaštita radnog lista ili opsega ćelija u njemu su veoma korisni jer uvode dodatni stepen sigurnosti u radu sa Excel izveštajima. Kako zaštititi radnu svesku? I da li je moguće zaštititi celokupan Excel dokument tako da mu može pristupiti samo korisnik koji zna lozinku? Odgovore na ova i još neka pitanja pronaći ćete u nastavku teksta…
Pročitajte
Na izradi Excel izveštaja često radi tim zaposlenih. Neki od njih imaju ovlašćenja samo da ih, uz manje ili više detalja, gledaju dok drugi mogu i da ažuriraju podatke u tabelama ili da dodaju, menjaju, formatiraju dodatne njihove elemente… Često je potrebno grupi zaposlenih omogućiti da samo mogu da pristupe određenim ćelijama u tabeli. Na koji način ovo može da se učini?
Pročitajte
Kada želite da u grafikonu prikažete zbirnu vrednost prodaje prema nekom kriterijumu dobar izbor je Stacked Bar ili Stacked Column grafikon. Na primer, na ovaj način može da se vidi pojedinačna vrednost prodaje u svakom od kvartala jedne godine, a vrednost sve četiri serije prikazuje ukupnu vrednost. Ako dodate oznake vrednosti serija (Data Labels) moći ćete da vidite iznose, ali kako proceniti ukupan iznos, odnosno ukupnu vrednost serije?
Pročitajte
Svako ko se razume u izradu poslovnih izveštaja reći će vam da je često manje- bolje! Ako zatrpate korisnika podacima biće mu puno teže da dođe do neophodnih uvida. Rešenje može da bude tehnika filtriranja grafikona gde, umesto da prikažete sve podatke, učinite to samo za njihov deo a šta će biti prikazano kontroliše se pomoću filtera. Hajde da pogledamo kako ovo radi…
Pročitajte
Pretraživanje prema delu naziva je sasvim uobičajena funkcionalnost u brojnim Windows aplikacijama. Ponekad se javlja potreba da ovako nešto primenite u pretrazi sopstvenih tabela. U tekstu koji sledi saznaćete kako da upotrebite funkciju FILTER u kombinaciji sa IFERROR i SEARCH kako biste dobili tabelu u skladu sa zadatim pojmom pretrage, a biće reč i o tome kako da generišete liste na osnovu traženog kriterijuma…
Pročitajte
Ako se oslonimo na metode koje nudi tradicionalni Excel, te preskočimo Power Query kao alat za transformaciju podataka, postoje dva jednostavna načina kako možete da razdvojite jednu kolonu na dve. Prvi je primenom opcije Text to Columns, a drugi je uz upotrebu algoritama za zaključivanje koji su ugrađeni u opciju Flash Fill…
Pročitajte
Na koji način da u Excel izveštaju kreirate međusobno zavisne liste? Odnosno, kada izabetete vrednost iz prve liste, da ona postane kriterijum za to koje će se vrednosti pojaviti u drugoj listi? Do pojave funkcija za rad sa dinamičkim nizovima trebalo je da budete pravi eskpert da biste ovako nešto implementirali u svom izveštaju. Danas, uz primenu funkcija UNIQUE, SORT, XLOOKUP i FILTER ovo se postiže na brži i jednostavniji način…
Pročitajte
Ukoliko u Excel tabeli želite da, umesto ručnog unosa, izaberete vrednost iz liste to možete da postignete upotrebom opcije Data Validation. Nakon njenog pokretanja ovo se obično postiže selektovanjem opsega ćelija iz koga Excel preuzima vrednosti. Međutim, šta učiniti ako se one često menjaju? Rešenje je pravljenje dinamičkih lista…
Pročitajte
Slike se često koriste u Excel izveštajima. Međutim, šta ako želimo da postignemo dinamičku promenu slike na osnovu vrednosti neke ćelije? Za izbor vrednosti iz liste, radi lakšeg unosa, upotrebićemo opciju Data Validation i još nekoliko Excel trikova u kojima se koriste linkovi ka slikama i imenovani opsezi ćelija. Vežite se- polećemo, ovaj „recept“ će vam se jako dopasti!
Pročitajte
Makroi su programi koje, u najvećem broju slučajeva, ne pišu korisnici već se automatski generišu u programskom jeziku VBA (Visual Basic for Applications) nakon pokretanja procedure za snimanje. Oni služe za automatizaciju često ponavljanih postupaka, što rad u Excel-u može učiniti bržim i efikasnijim. VBA je moćan programski jezik i omogućava da dobijete skoro sve što zamislite, a što ne spada u tradicionalne funkcionalnosti koje nudi Excel…
Pročitajte
Za proveru vrednosti podataka unetih u Excel tabele koristi se opcija Data Validation. Ona omogućava da, za izabranu ćeliju ili opseg, odredite vrstu podataka koji se unose i uspostavite kriterijume koji oni moraju tom prilikom da zadovolje. Takođe, moguće je zadati smernice u vezi sa unosom podataka, kao i utvrditi kakva poruka se prikazuje ukoliko dođe do greške prilikom unosa…
Pročitajte
Postoje situacije u kojima je potrebno da analiziramo izveštaj u zavisnosti od nekoliko scenarija. Opcija za kreiranje scenarija u okviru Excel izveštaja omogućava nam da uočimo kako će se menjati vrednosti u tabelama ukoliko izmenimo jednu ili više ćelija koje utiču na formule koje se u njima nalaze. Na ovaj način možemo da sagledamo problem sa više aspekata, što pomaže donošenju boljih poslovnih odluka…
Pročitajte
Kako dostići zadatu vrednost? Excel poseduje opciju Goal Seek koja omogućava da za zadatu ciljnu vrednost, kao i ćeliju koja na nju utiče, pokrenete proračun koji će izmeniti vrednosti te ćelije kako bi se dostigao zadati cilj. Goal Seek koristi se u jednostavnim slučajevima, a kada na ciljnu vrednost utiče više parametara, uz eventualna ograničenja, za izvođenje proračuna koristi se Excel add-in koji se zove Solver…
Pročitajte
Strukturirane tabele u Excel-u su one koje imaju jasno definisanu strukturu, te su stoga pogodne za preuzimanje podataka iz spoljnih izvora podataka, npr. baza. Pošto imaju ime, kao i nazive kolona koji se formiraju na osnovu prvog reda u tabeli (zaglavlja), pogodne su za kreiranje formula, a pomoću funkcije SUBTOTAL može se vršiti agregacija podataka za svaku od kolona… Nazivaju se tabelama (Table), ponekad ih zovu imenovanim opsezima (Named Range) a, po mišljenju autora, često ih pogrešno zovu bazama podataka (Database)…
Pročitajte
Kada napravite pivot tabelu možete da filtrirate čitav izveštaj tako što ćete dodati neku izveštajnu dimenziju u Filters polje, te potom primeniti zadati kriterijum filtriranja. Ovo je jednostavno, ali nije puno zabavno! Excel poseduje grafičke objekte koji se mogu iskoristiti kao interaktivni filteri pomoću kojih možemo da filtriramo pivot tabele i grafikone. Dame i gospodo, upoznajte Slicers i Timeline filtere!
Pročitajte
Kada pravite pivot tabelu to ćete učiniti na osnovu neke izvorne tabele, što može da bude opseg podataka, strukturirana tabela ili eksterni izvor. U tom slučaju može se dogoditi da vam nedostaje neka izveštajna dimenzija. Nju je uvek najbolje kreirati na samom izvoru, npr. dodavanjem kolone sa formulom u kojoj se izračunava neki izraz. Ovo možete da postignete i u samom Excel-u, pomoću opcija Calculated Fields i Calculated Items.
Pročitajte
Kada napravite pivot tabelu, a zatim prevučete željenu izveštajnu dimenziju u polje Values, Excel će automatski primeniti određeni vid agregacije podataka. Ukoliko je reč o dimenziji koja sadrži numeričke podatke pristupiće sabiranju (Sum), a ako je reč o tekstu primeniće se brojanje (Count). Kako promeniti funkciju za agregaciju podataka? Na koji način još možemo da utičemo na način kako Excel računa?
Pročitajte
Kažu da slika vredi više nego 1000 reči. Ovo je višestruko ponavljana izreka, ali smo svi svesni njene tačnosti. Pivot tabele uvek posmatrajte kao dinamične izveštaje. Prostim promenom redosleda izveštajnih dimenzija ili uvođenjem filtera izveštaj će se promeniti! Pivot grafikon je onaj koji je neposredno vezan za pivot tabelu na osnovu koje je nastao, a ako se ona promeni i grafikon će poprimiti drugačiji izgled…
Pročitajte
Da li ste znali da u Excel pivot tabelama možete da iskoristite iste one filtere koje vam nudi opcija AutoFilter? Klikom na ikonicu koja podseća na strelicu, sa desne strane natpisa u zaglavlju, otvara se meni za filtriranje u kome možete da pronađete brojne opcije za pronalaženje, prikaz, sortiranje i filtriranje vrednosti…
Pročitajte
Kada napravite pivot tabelu ona će biti prikazana u skladu sa podrazumevanim podešavanjima. Često, ovo nije dovoljno dobar izbor. U tom slučaju treba otići u Design ribon gde se nalaze brojne opcije pomoću kojih možemo da odredimo stil prikaza i elemente pivot tabele…
Pročitajte