Ukoliko želite da iskoristite Power Query kako biste spojili dve tabele upotrebićete opcije Merge ili Append. Međutim, ako su one istovetne strukture postoji mogućnost da ih uvezete iz datoteka koje se nalaze u zadatom folderu. Power Query uzima prvu kao template, a zatim dodaje ostale na osnovu njega i kombinuje ih u zbirnoj tabeli. Ovo je jednostavna metoda pomoću koje možete da izvršite konsolidaciju različitih izveštaja.
Pročitajte
Ima puno razloga zašto bi se neko odlučio da spaja tabele preuzete iz istog ili sa različitih izvora, a najčešće je to iz potrebe za kreiranjem konsolidovanih izveštaja: prema godinama, sektorima, kompanijama… Power Query poseduje dva načina na koji ih možemo spajati. Append označava bukvalno nadovezivanje jedne tabele na drugu, a Merge spajanje prema principima koji važe za baze podataka…
Pročitajte
Kada pripremamo podatke za izveštavanje idealno je kada su dati u formi strukturirane tabele: zapisi (slogovi) treba da budu u redovima, a kolone (polja) treba da sadrže kategorije u vezi sa njima. Često se događa da treba da kreirate izveštaj na osnovu tabele koja već ima formu izveštaja. U Excel-u biste verovatno pokušali da ovo ispravite transponovanjem tabela pomoću opcije Paste Special ili pomoću funkcije TRANSPOSE, međutim Power Query poseduje neke korisne opcije pomoću kojih možete da „zarotirate“ kolone na puno lakši način.
Pročitajte
Ako u Excel-u želite da podelite jednu kolonu na više njih to možete da postignete na nekoliko različitih načina: upotrebom funkcija za manipulaciju tekstom, opcije Flash Fill ili pomoću opcije Text to Columns. Ipak, pojavom Power Query alata za transformaciju podataka ovo može da se postigne na puno bolji način. Hajde da vidimo kako!
Pročitajte
Nakon što iskoristimo Power Query za uvoz podataka iz jednog ili više izvora sledi proces njihove transformacije tj. prilagođavanja potrebama za izveštavanje. Ima onih i koji vrše modelovanje podataka pomoću ovog alata, dok ih većina uveze i „prečisti“ da bi modelovanje nastavila u pisanjem DAX iskaza u izračunatim kolonama i merama. U tekstu koji sledi saznaćete kako „prečistiti“ podatke…
Pročitajte
Ako pitate iskusne Excel korisnike siguran sam da će se složiti sa tvrdnjom da je Power Query najbolja funkcionalnost koja se pojavila u poslednjih 10 godina. U pitanju je alat pomoću koga je moguće povezati se sa mnoštvom izvora podataka: datoteka, baza, cloud servisa i dr. Nakon uvoza, tabele je moguće transformisati na različite načine, a to činimo do momenta dok ne postanu pogodni za izveštavanje, bilo da ih koristimo u semantičkom modelu ili kao izvor podataka za Excel grafikone.
Pročitajte
Grupisanje redova i/ili kolona je korisna opcija kada želite da pojednostavite rad sa velikim Excel tabelama. Ipak, da biste to učinili morate prvo da samostalno napravite međusume i konačnu sumu, a tek onda da pristupite formiranju grupa. Šta ćete da uradite ako vam kažem da Excel to sve može da izvede automatski?
Pročitajte
Excel dokument se često sastoji iz većeg broja radnih listova. Neki od njih služe za unos podataka, u drugima prikazujemo izveštaje o poslovanju, a poneki se koriste kao izveštajne table (dashboards). Prelazak sa jednog radnog lista na drugi postižemo klikom na karticu pri dnu prozora koji sadrži njihovo ime, ali ovo je moguće postići na puno lepši i kreativniji način- upotrebom linkova!
Pročitajte
Čest je slučaj da Excel korisnici rade sa velikim tabelama, a što su veće to je teže uočiti ključne informacije i trendove. Zbog toga, oni koji su iskusni, grupišu podatke prema redovima i/ili kolonama kako bi mogli da imaju više pogleda na podatke: sintetičke i analitičke…
Pročitajte
Ako ste probali da koristite „popunjene mape“ (Filled Map) u Excel izveštajima mogli ste da vidite da u njima nisu baš uvek verno prikazani svi geografski pojmovi. Razlog za to je što Bing mape i dalje ne znaju npr. gde se nalaze srpske opštine. Ovaj nedostatak će verovatno u jednom trenutku biti otklonjen. Do tada, infografike možemo da pravimo uz pomoć SVG mapa.
Pročitajte
Tradicionalni Excel ne može se pohvaliti bogatstvom tipova podataka. Svi podaci sa kojima radi su samo tekst ili broj a datumi, valute, procenti i sl. su zapravo specijalno formatirani brojevi. Od pre nekoliko godina Excel je dobio i tipove podataka Geography i Stocks, koji podatke o geografiji i akcijama preuzimaju sa sajta Wikipedia, a u pripremi je puno novih podataka koji će olakšati operativni rad i obogatiti Excel izveštaje.
Pročitajte
Dijagrame u Excel izveštajima možete da pravite tako što ćete dodavati različite grafičke objekte, dodeliti im tekst i povezati ih u smislenu šemu. Ovo je sasvim legitiman pristup, ali može to i puno lakše! Opcija SmartArt koristi se za dodavanje predefinisanih „pametnih“ dijagrama i njihovo lako formatiranje i oblikovanje u skladu sa zahtevima izveštaja.
Pročitajte
Kada hoćete da, dodavanjem grafičkih objekata-oblika u radni list, da napravite dijagram ili šemu možete ih poravnavati ručno a postoje i opcije koje to rade automatski, u skladu sa zadatim propozicijama. Takođe, moguće je odrediti u kojoj ravni se oni nalaze u odnosu na susedne objekte, oblici se mogu rotirati, grupisati… U tekstu koji sledi biće objašnjeno kako se koriste ove opcije.
Pročitajte
Nakon što ste dodali grafički objekat- oblik (Shape) u radni list, te ga selektovali, pojaviće se kontekstni ribon Format Shape.
Pročitajte
Excel podržava rad sa mnogobrojnim grafičkim objektima koji se mogu iskoristiti za kreiranje različitih dijagrama ili šema. Nakon što ih dodamo u radni list možemo im dodeliti tekst, kao i da upravljamo bojom: fonta, pozadine, okvira, efektima… Moguće je uticati na poziciju i poravnanje grafičkih objekata, dodeliti im link i povezivati ih. Na ovaj način mogu se kreirati efektne ilustracije slične onima iz programa za rad sa vektorskom grafikom kao što su Visio ili CorelDRAW…
Pročitajte
Excel odskora poseduje mogućnost dodavanja slike u ćeliju. Možda to nekome deluje beznačajno, ali ipak štedi vreme na smanjivanju i uklapanju slike nakon što je dodate u radni list. Takođe, postoji i puno lakši način, a to je upotrebom funkcije IMAGE. Hajde da vidimo kako ovo radi!
Pročitajte
Nakon što dodate sliku u Excel dokument ponekad će se javiti potreba da je dodatno obradite. Excel poseduje puno korisnih alata pomoću kojih možete da dodate različite efekte ili filtere koji se mogu uporediti sa onima koji postoje u PhotoShop-u. Hajde da vidimo kako se oni koriste…
Pročitajte
Iskusni Excel korisnici su svesni koliko je on, u godinama iza nas, napredovao u odnosu na program koji se koristi isključivo za tabelarne proračune. On je danas moćan alat koji podržava dodavanje i obradu slika, a može da odloži ili čak i da i zameni profesionalne softvere kao što je PhotoShop. A pošto „slika vredi kao 1000 reči“, te njihovom upotrebom značajno oplemenjujemo Excel izveštaje, sledi nekoliko korisnih tekstova kroz koje ćete naučiti kako da manipulišete slikama…
Pročitajte
Greške se događaju! Ponekad možete da ih predvidite, ponekad i ne. Error Checking opcije, koje možete da pronađete u Formulas ribonu, olakšaće vam pronalaženje grešaka. Ipak, postoje situacije kada greške želite da „zamaskirate“. U tekstu koji sledi biće reč o nekoliko Excel funkcija pomoću kojih možete da upravljate greškama.
Pročitajte
Excel tabele često sadrže veoma složene proračune. Nekada, u procesu izrade izveštaja, dođe do greške a dešava se i da želimo da vidimo na osnovu kojih ćelija se došlo do rezultata ili na koje rezultate utiče sadržaj neke ćelije. Takođe, nekada je potrebno analizirati formulu korak po korak da bismo saznali kako se došlo do vrednosti koju ona vraća. U ovom tekstu saznaćete kako da proverite ispravnost te kako da analizirate Excel formule…
Pročitajte