Pivot tabele su specijalna vrsta izveštaja u Excel-u pomoću kojih možemo da posmatramo kolone iz izvorne tabele- izveštajne dimenzije iz više različitih uglova. Reč pivot na engleskom označava osovinu, rotaciju… U prenesenom značenju, ova vrsta izveštaja omogućava „rotiranje“ podataka radi dobijanja različitih pogleda i uvida u neophodne informacije.
Pročitajte
XY (Scatter Chart) je je tip grafikona koji je pogodan za poređenje dve serije podataka. Dobar primer gde može dobro da se primeni je analiza konkurencije. Ukoliko želite npr. da na x osi prikažete prihode, a na y osi dobit, Excel će nacrtati tačku na preseku, a na osnovu ove informacije možete da prepoznate koliko dobro se koja kompanija kotira. Podtip Scatter grafikona zove se Bubble, a on omogućava da umesto tačke prikažete krug čiji dijametar prezentuje neku informaciju, npr. veličinu aktive ili broj zaposlenih…
Pročitajte
„Vodopad“ (Waterfall chart) je specijalna vrsta Excel grafikona koja pomoću kolona prikazuje promene između zadate početne i krajnje vrednosti, kao i sve pozitivne i negativne doprinose od početka do kraja perioda posmatranja. Ovaj grafikon na slikovit način prezentuje šta se sve dešavalo u određenom periodu, a u njemu se lako uočavaju momenti kada nešto nije bilo u redu sa poslovanjem te je potrebno preduzeti korektivne mere…
Pročitajte
Kada radite sa hijerarhijski urađenim podacima, npr. želite da izvršite analizu prodaje prema proizvođaču i brendu, možete ih predstaviti pomoću tradicionalnih grafikona ali postoje neki koji to postižu na puno bolji način. Upoznajte grafikone Treemap i Sunburst!
Pročitajte
Za uobičajenu vizualizaciju podataka, pomoću jedne ili više serija, upotrebićete Column ili Bar chart. Ako želite da prikažete kako se podaci menjaju kroz vreme pravi izbor su Line ili Area. Ovi grafikoni dolaze u nekoliko varijanti: Line, 3-D Line, Area i 3-D Area. Možete ih iskoristiti za prikaz jedne ili više serija podataka…
Pročitajte
Excel poseduje veliki broj grafikona a korisnici, iz nekog razloga, obožavaju da koriste „pite“ (Pie Chart) i „krofne“ (Doughnut Chart). Biće da je to uticaj podsvesti, svi mi čeznemo za slatkišima, jer ako racionalno gledate na stvari ovakvi grafikoni su često pogrešan izbor. Zašto? Pa ako pita ili krofna imaju više od „dva parčeta“ često je, bez dodavanja prikaza vrednosti serija, teško zaključiti koje od njih je veće. Kako razrešiti ovu dilemu saznaćete u tekstu koji sledi!
Pročitajte
Za izračunavanje i prikaz trenda u Excel grafikonima koristi se linija trenda (Trendline). Nju možete da dodate u grafikon kao jedan od njegovih elemenata, izborom iz menija Add Chart Element. Ovo se može postići i iz menija u gornjem desnom uglu grafikona. Takođe, liniju trenda možete da dodate nakon što selektujete seriju, te izborom opcije Add Trendline iz njenog kontekstnog menija. Ovde posao tek počinje!
Pročitajte
Ponekad se dešava da na grafikonima treba da prikažete nesrazmerne vrednosti. Npr. ako treba da izvršite analizu konkurencije te da uporedo prikažete prihode, dobit i broj zaposlenih videćete da ova poslednja kategorija značajno odudara od prve dve. Prihodi i dobit se često mere milionama, a broj zaposlenih desetinama. Ako sve tri serije prikažete na istom grafikonu broj zaposlenih se neće dobro videti. Kako bi ova serija podataka postala uočivija, rešenje je da je prikažemo na sekundarnoj osi.
Pročitajte
Kako najlakše varati prilikom izrade Excel izveštaja? Pa samo isti set podataka prikažite pomoću Column Chart grafikona uz dva različita raspona na y osi. Kako bi se izbegle mahinacije, a i doprinelo uniformisanom izgledu Excel izveštaja, postoji mogućnost pravljenja i upotrebe predložaka grafikona (templates) kako bi svaki od njih izgledao „kao po kalupu“.
Pročitajte
U Excel grafikonima možete da prikažete jednu ili više serija podataka. U slučaju da pravite tradicionalne grafikone kao npr. Column Chart ili Bar Chart možete da ih prikažete na nekoliko načina: kao razdvojene (Clustered), spojene (Stacked) ili spojene sa uvidom u udeo zastupljenosti u ukupnoj sumi (100% Stacked). U ovom tekstu biće reči o tome kako manipulisati serijama podataka…
Pročitajte
Koji tip grafikona iskoristiti kako biste na najbolji način izvršili vizualizaciju podataka u Excel izveštaju? Najpre, imajte u vidu da postoje oni koji su univerzalni kao npr. Column, Bar, Pie/Donut… kao i oni koji su specifični, kao što su: Sunburst, Histogram, Waterfall, Box&Whisker… Iako ćete, u većini slučaja, sami izabrati tip grafikona kojim ćete predstaviti podatke, često je ipak najbolje da pokrenete opciju Recommended Charts…
Pročitajte
Slika vredi više od 1000 reči, kaže stara poslovica, te ako želite da dočarate podatke i trendove u vašim izveštajima sigurno ćete koristiti grafikone. Njih možete da napravite na nekoliko načina a ovaj tekst je brzi vodič kako se to radi…
Pročitajte
Nakon što kreirate Excel grafikon potrebno je da uradite još nekoliko stvari kako bi on poprimio reprezentativan izgled. U principu, sve te akcije se svode na prikaz i formatiranje pojedinih njegovih elemenata. Hajde da vidimo šta se dobija formatiranjem osa, dodavanjem oznaka vrednosti serija, legende, naslova…
Pročitajte
Kada želite da definišete pravila uslovnog formatiranja to možete da učinite izborom neke od opcija iz predefinisanih grupa- podmenija opcije Conditional Formatting, a to su: Highlight Cell Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales ili Icon Sets. Drugi način je da samostalno kreirate pravilo, što se može učiniti i upotrebom formule…
Pročitajte
Conditional Formatting je opcija koja se nalazi u Home ribonu, a omogućava da formatiramo sadržaj ćelija ili opsega u skladu sa zadatim kriterijumom. On se uvek svodi na iskaz koji vraća vrednost TRUE ili FALSE, te omogućava primenu uslovnog formatiranja ili zadržavanje postojećeg izgleda. Definiše se u odnosu na zadati opseg, a pravila uslovnog formatiranja pamte se na nivou svakog radnog lista…
Pročitajte
Kako ukloniti vrednosti koje se ponavljaju u Excel tabelama? To možete da učinite primenom opcije Remove Duplicates, a ako ste korisnik Microsoft365 pretplate na raspolaganju vam je i funkcija UNIQUE koja je veoma efikasna u prikazivanju jedinstvenih vrednosti, kao i onih koje se pojavljuju samo jedanput…
Pročitajte
Za funkciju AGGREGATE ne zna puno Excel korisnika, a mnogi od njih su se bar jedanput našli u situaciji da im je zatrebala. Nju koristimo ako želimo brzo da izmenimo funkciju pomoću koje se vrši agregacija podataka ili kada vršimo agregaciju u specifičnim slučajevima. Npr. kada želimo da saberemo skrivene redove, greške, ugnježdene funkcije…
Pročitajte
Verovatno najpopularnija Excel funkcija za pretraživanje opsega zove se VLOOKUP. Ona, na osnovu tražene vrednosti, vrši pretraživanje prve kolone zadatog opsega, te vraća vrednost koja se nalazi u nekoj od njegovih kolona. Ipak, i ona ima svojih nedostataka. Zbog toga je uvedena funkcija XLOOKUP koja može da zameni VLOOKUP, ali i funkcije HLOOKUP ili LOOKUP…
Pročitajte
XMATCH je savremena verzija funkcije MATCH. Koristi se za pretraživanje opsega, a vraća broj koji označava poziciju tražene vrednosti. Njena prednost u odnosu na funkciju MATCH je u tome što omogućava i pretraživanje pomoću džoker znakova, kao i podešavanje smera i naprednih načina pretrage…
Pročitajte
Funkcija INDEX, za zadate argumente, vraća jedinstvenu vrednost. Ali šta ako želimo da kao rezultat dobijemo opseg vrednosti? U tom slučaju potrebno je iskoristiti Excel funkciju OFFSET.
Pročitajte