Projekcija zadate vrednosti u Excel izveštajima
Kako dostići zadatu vrednost? Excel poseduje opciju Goal Seek koja omogućava da za zadatu ciljnu vrednost, kao i ćeliju koja na nju utiče, pokrenete proračun koji će izmeniti vrednosti te ćelije kako bi se dostigao zadati cilj. Goal Seek koristi se u jednostavnim slučajevima, a kada na ciljnu vrednost utiče više parametara, uz eventualna ograničenja, za izvođenje proračuna koristi se Excel add-in koji se zove Solver…
Krenimo od jednostavne tabele u kojoj su prikazani nazivi proizvoda, količine, cene, iznosi, kao i ukupna vrednost prodaje. Ako odete u Data ribon, a zatim iz What-If Analysis menija izaberete opciju Goal Seek, pojaviće se sledeći dijalog prozor:
U polje Set Cell treba uneti adresu ćelije u kojoj se nalazi trenutna vrednost. Unesimo E8. Zatim, u polje Target potrebno je uneti broj koji označava ciljnu vrednost. Unesimo 1.000.000. Na kraju, u polju ► changing cell treba uneti adresu ćelije koju će Excel menjati kako bi dostigao ciljnu vrednost. Selektujmo $D$3. Nakon što kliknete na OK Excel će pokrenuti proračun…
U prikazanom dijalog prozoru vidi se kako je Excel došao do rešenja. Klikom na OK potrvrđujete unos rešenja, tj. menjate vrednost ćelije E8. Klikom na Cancel vraćate se na početno stanje.
Ovde ste mogli da vidite jedan jednostavan scenario, ali u praksi se često dešava da više faktora utiče na postizanje zadatog cilja, kao i da postoje neka ograničenja. Na primer, prodajna cena nekog artikla ne sme da ide iznad zadate vrednosti ili postoji ograničenje koje nameće da kupac uvek kupuje količinu artikala veću od zadatog broja. U tom slučaju, za izvođenje proračuna koristi se Excel Add-In koji se zove Solver.
Da biste aktivirali ovaj dodatak potrebno je da kliknete na File/Options, te da u okviru dijalog prozora sa opcijama izaberete meni Add-Ins.
Zatim kraj padajuće liste, gde je podrazumevana vrednost Excel Add-Ins, kliknite na Go.
Dalje, izaberite opciju Solver Add-In. Nakon što kliknete na OK u Data ribonu pojaviće se ikonica pomoću koje pokrećemo Solver. Hajde da to učinimo!
Na ekranu će se pojaviti dijalog prozor Solver Parameters gde je potrebno da unesemo ciljnu vrednost, ćelije koje na nju utiču, te eventualna ograničenja…
U polje Set Objective unećemo vrednost ćelije koju menjamo. U ovom slučaju, to je adresa $E$8. Zatim unosimo maksimalnu, minimalnu ili ciljnu vrednost. Unećemo vrednost 1.000.000. U polje ► Changing Variable Cells selektovaćemo opseg ćelija u kojima su prikazane cene, a to je $C$3:$C$7.
Zatim, možemo da dodamo neka ograničenja, klikom na dugme Add. Dugme Change koristi se za njihovu promenu, a Delete za brisanje ograničenja. U našem primeru naveli smo ograničenje gde prva cena ne sme da bude veća od 700 RSD. Klikom na Solve pokreće se rešavanje problema, a nakon par trenutaka videćete sledeći dijalog prozor.
Izborom opcije Keep Solver Solution zadržaćete rešenje, a izborom Restore Original Values odbacićete ga. Opcija Save Scenario omogućava da pronađeno rešenje snimite kao scenario. Klikom na OK vratićete se nazad u Excel tabelu.
Imajte u vidu da dolazak do cilja, rešavanjem složenih jednačina, često mora da se ponovi nekoliko puta. Svaki put ćete verovatno menjati kriterijume izračunavanja ili na drugi način uticati na to kako se proračun izvodi. Ovo bi bio jednostavan prikaz Solvera, ovo je alat koji je tema za sebe i zaslužuje puno više pažnje…
