Trendovi optimizovane štampe
Optimized Print Service (OPS), na srpskom poznat kao optimizovana štampa, bitan je elemenat digitalne transformacije savremenih kompanija. Svaka kompanija to čini na sebi prilagođen način, ali postoje globalni trendovi koji važe za sve.
Današnje IT okruženje nepovratno je promenjeno trendovima kao što su Big Data i povećana mobilnost, ali je infrastruktura za štampanje često zapostavljena, jer se mnoge kompanije i dalje oslanjaju na nasleđenu flotu uređaja za štampanje dokumenata i obradu slike. Stara rešenja ne funkcionišu na optimalan način i često generišu probleme izazvane sve složenijim i obimnijim zahtevima koji se pred njih postavljaju.
Kao vodeći provajder proizvoda i usluga štamparskih rešenja, Konica Minolta je posvećena efikasnom spajanju procesa s papirnom i digitalnom dokumentacijom. Njena Managed Print Services (MPS) rešenja rešavaju to usko grlo, a njihove štampače i multifunkcionalne uređaje u Srbiji nudi kompanija Original. Istraživačko‑analitička kompanija Quocirca je u okviru studije Global Print 2025, objavila i sedam trendova koji redefinišu industriju štampanja u 2019. godini. Krenimo redom:
1) Internet stvari (IoT) povećava troškove bezbednosti štampanja
Bezbednosne IoT ranjivosti na štampačima postaće uobičajeni pravac napada, jer sajbernapadi koji koriste IoT uređaje ne pokazuju znakove slabljenja. Zaštita današnjeg okruženja za štampanje izazovna je zbog svoje složenosti, posebno kada postoje pomešane flote zastarelih i novih uređaja. GDPR regulativa je dovela do nekih poboljšanja u bezbednosti štampe, ali i dalje postoji određeni nedostatak svesti o potencijalnim IoT bezbednosnim rizicima oko štampača i pametnih multifunkcionalnih uređaja.
Sajbernapadači ne traže samo poverljive informacije koje se čuvaju na uređajima za štampanje, već ih koriste i kao mrežne pristupne tačke na isti način kao što se zloupotrebljavaju i drugi IoT uređaji. Pošto sve više provajdera optimizovane štampe svoje usluge održavanja i upravljanja uređajima za štampanje obavlja kroz cloud, bezbednost će postati sve važnija. Automatizovano upravljanje zakrpama softvera kroz cloud osigurava da se otkrivene ranjivosti, za koje proizvođači saznaju, otklone u najkraćem roku. Proizvođači štampača moraju da prošire svoje usluge procene i praćenja bezbednosti, u partnerstvu s tradicionalnim dobavljačima IT bezbednosnih rešenja, posebno na području obaveštajnih podataka o pretnjama. To će biti imperativ da bi se omogućilo da bezbednost štampanja dobije isti prioritet kao i ostatak IT infrastrukture.
2) Nastavak konvergencije štampanog i digitalnog
Konvergencija štampanog i digitalnog će ove godine dovesti do povećane potražnje za integrisanim radnim tokom dokumenta. Uprkos brzom usvajanju digitalnih i mobilnih tehnologija, mnoge firme u određenoj meri i dalje zavise od štampe. Bez obzira na sve digitalizovanije okruženje, kompanije se i dalje oslanjaju na procese zasnovane na papiru, tako da čak 64 odsto njih smatra da će štampanje i dalje biti važno za njihov svakodnevni posao, sve do 2025. godine. To je značajna prilika za pružaoce usluga optimizovane štampe da artikulišu jasan predlog u vezi sa integrisanim uslugama papira i digitalnog toka. Budući da kompanije traže vođstvo kroz digitalne inicijative, dobavljači optimizovane štampe koji su vešti u digitalnom procesu rada imaće najbolje pozicije za uspeh.
3) Cloud optimizovana štampa je odrasla
Optimizovana štampa oslonjena na cloud postaće sve važnija, smanjujući opterećenja vezana za upravljanje štampom, jer je to upravljanje na lokaciji klijenta skupo. Na primer, premeštanje upravljanja u oblak omogućava da se zadaci za štampanje dostavljaju virtuelnom serveru za štampanje, a ne više serveru koji je na lokaciji klijenta.
Svi provajderi cloud usluga, u želji da poboljšaju profitabilnost i prodube odnose s korisnicima, nude fleksibilan i jeftin pristup optimizovanoj štampi upravo za tržište malih i srednjih preduzeća. U 2019. godini će nesumnjivo sve više pružalaca usluga optimizovane štampe proširiti svoje tradicionalne ponude i na cloud usluge.
4) Big Data mogućnosti ostaće neiskorišćene
Obećana Big Data analitika neće se desiti u skorije vreme. Iako su Big Data mogućnosti ogroman potencijal za industriju štampanja, većina proizvođača tek treba da to iskoristi. Vodeći proizvođači uređaja za optimizovanu štampu već koriste tu analitiku za podizanje prakse štampanja na viši nivo. Tako je Konica Minolta, u svom Centru za poslovnu inovaciju, posvećena i naprednim tehnologijama kojima se bavi njihov Big Data Lab.
5) Ključna je ekspertiza IT usluga
Istraživanje kompanije Quocirca u okviru studije Global Print 2025 otkrilo je da će kompanije do 2025. favorizovati pružaoce IT usluga u odnosu na tradicionalne dobavljače usluga štampanja. Partneri i distributeri proizvođača štampača moraju da prošire svoje IT znanje, ili unutar firme ili kroz partnerstvo sa iskusnim pružaocima IT usluga, pružajući tako pristup širem portfelju proizvoda, na primer, kroz ponudu bezbednosti štampanja kao delu celokupnog upravljanja bezbednošću. Neki proizvođači, među kojima je Konica Minolta, su već napravili pomak u tom smeru, proširujući svoje sposobnosti upravljanja IT uslugama uglavnom kroz akviziciju specijalizovanih kompanija u toj oblasti.
6) Vodeći „igrači“ ponudiće upravljane IoT usluge
Pružaoci usluga optimizovane štampe imaju snažno nasleđe u upravljanju najsavremenijim IoT uređajima na mreži – štampačima i multifunkcionalnim uređajima. Efikasne platforme za optimizovanu štampu već upravljaju performansama, pouzdanošću, bezbednošću i kontinuitetom infrastrukture za štampanje kroz nadzor uređaja, analitiku, daljinsku dijagnostiku i prediktivno održavanje. Pojava korporativnih IoT platformi koje nude upravljanje imovinom, otkrivanje grešaka, inteligentnu analitiku i daljinsko nadgledanje predstavlja širu mogućnost za pružaoce usluga optimizovane štampe da učestvuju u IoT prostoru.
7) Veštačka inteligencija (AI) ulazi na radno mesto
Usluge koje omogućavaju tehnologiju pametnih radnih mesta počeće da koriste AI. Tokom 2018. pojavile su se neke osnovne funkcije prepoznavanja glasa za pametne štampače i multifunkcionalne uređaje, a mogu da se očekuju značajna poboljšanja u 2019. godini. Tako je i Konica Minolta 2018. dobila nagradu Smart Workplace Vision, kao jedini dobavljač u industriji štampanja koji je primio ovu nagradu za razvijanje integrisanih rešenja za pametne kancelarije budućnosti, a koja koriste mogućnosti hardvera, softvera i pratećih usluga.
Na našim prostorima
Na srpskom tržištu godinama postoje rešenja za optimalnu upotrebu štampača i multifunkcionalnih uređaja za kompanijske potrebe kroz svima prilagođene pakete iPlus usluga. Njih nudi kompanija Original, kombinujući savetovanje, hardver, implementaciju softvera i upravljanje tokovima posla, uz obuku, održavanje i servis. Olakšano je i odlučivanje i nabavka optimalnih rešenja za poslovno štampanje, kroz ponudu uređaja svetskih brendova Konica Minolta i Oki, a kompletna gama štampača i multifunkcionalnih uređaja nalazi se na originalgrupa.com/iplus.
Korisna adresa: originalgrupa.com