Da li ste spremni za 1. januar 2023?
U Srbiji od prvog dana sledeće godine počinju da se primenjuju odredbe Zakona o elektronskom fakturisanju koje se odnose na privatne kompanije. Odredbe ovog Zakona su već na snazi za javna preduzeća, kao i za privatne kompanije ka javnim preduzećima.
Šta nam donosi 1. januar 2023?
Ključna novina koja čeka sve privatne kompanije jeste potpuno ukidanje prijema i slanja faktura u papirnom obliku. Zakonodavac je predvideo koji će format i standard biti u upotrebi, a regulisao je arhiviranje faktura u elektronskom obliku. Privatnim kompanijama ostaje „samo” da isprate instrukcije date pomenutim Zakonom i podzakonskim aktima, što nikako ne znači samo upoznavanje sa Zakonom, već rešavanje zadatka koji ima nekoliko koraka:
- pronalaženje adekvatnog softverskog rešenja,
- ugovaranje implementacije odabranog rešenja,
- planiranje aktivnosti tako da ostane dovoljno vremena za testiranje i pritom ne remetiti poslovne procese i sam rad kompanije.
Unimaze rešenja
Kompanija Unimaze je islandska kompanija s više od 20 godina iskustva u kreiranju i implementaciji rešenja koja za zadatak imaju da automatizuju poslovne procese sa ciljem preusmeravanja vremena koje se troši na manuelne aktivnosti na zadatke i teme koji čine srž poslovanja kompanije. Na taj način Unimaze rešenja povećavaju stepen produktivnosti i efikasnosti zaposlenih, odnosno pomažu povećanje profita kompanije.
Unimaze rešenja možete koristiti bez obzira na to imate li većERP ili ne. Kompanije koje već koriste ERP, implementacijom Unimaze Platform rešenja dobijaju dodatnu vrednost, a to je laka integracija sa svim vodećim komercijalnim ERP rešenjima kroz razvijene konektore koji omogućavaju brzu integraciju koja ne remeti redovne poslovne procese.
Unimaze Platform rešenje za razmenu e-dokumenata predstavlja skup rešenja koja ga čine modularnim, odnosno prilagodljivim potrebama i očekivanjima krajnjih korisnika. Osim modularnosti, Unimaze Platform rešenje je i skalabilno, što dodatno podiže stepen iskorišćenosti implementiranog rešenja. Dodatno, integracija Unimaze rešenja i ERP rešenja povećava produktivnost i efikasnost, što rezultuje značajnim uštedama u odnosu na dosadašnji način rada sa fakturama i pratećim dokumentima u papirnom obliku.
Neke od funkcionalnosti Unimaze Platform rešenja su:
- Unimaze Digitizer – jedinstveno rešenje koje upotrebom Machine Learning (ML) i Artificial Intelligence (AI) tehnologija konvertuje papirna dokumenta u elektronske fakture i elektronska dokumenta. Proces konvertovanja dokumentacije zahteva minimalnu aktivnost zaposlenih jer se vremenom korišćenje Unimaze Digitazer rešenja smanjuje upravo zbog ML komponente (sistem praktično uči od korisnika rešenja).
- Unimaze Approval System – cloud rešenje koje vam omogućava da za svaki tip dokumenta definišete proces odobravanja sa onoliko koraka koliko to vaši poslovni procesi zahtevaju.
- Unimaze MS Teams integracija – svi korisnici Microsoft 365 rešenja koja sadrže Microsoft Teams aplikaciju, imaju mogućnost da prate svoje fakture, da ih pregledaju, komentarišu ili zajedno preduzimaju dodatne aktivnosti nad fakturama i ostalim dokumentima koje razmenjuju.
Unimaze rešenja su tu da vam pomognu u automatizaciji poslovnih procesa i usklađivanju s nastupajućim zakonskim odredbama. Sledeći korak je da zajedno definišemo vaše potrebe u skladu s vremenskim rokovima kako bismo predstojeću tranziciju učinili što lakšom i udobnijom za vas.
