Interaktivni filteri u Excel pivot tabelama
Kada napravite pivot tabelu možete da filtrirate čitav izveštaj tako što ćete dodati neku izveštajnu dimenziju u Filters polje, te potom primeniti zadati kriterijum filtriranja. Ovo je jednostavno, ali nije puno zabavno! Excel poseduje grafičke objekte koji se mogu iskoristiti kao interaktivni filteri pomoću kojih možemo da filtriramo pivot tabele i grafikone. Dame i gospodo, upoznajte Slicers i Timeline filtere!
Najpre, potrebno je napraviti jednostavnu pivot tabelu. Zarad lepšeg primera, dodajmo i pivot grafikon. Na početku, hajde da vidimo kako se dodaju slajseri (Slicers). Ove objekte možemo da dodamo u radni list izborom odgovarajuće opcije iz Insert ili PivotTable Analyze ribona. Takođe, moguće je i u okviru Pivot Table Fields menija pokrenuti desni klik iznad naziva dimenzije, te izabrati opciju Add as Slicer.
Nakon što se slajser pojavi u radnom listu možete da mu promenite dimenzije kao što biste to učinili sa slikom. Kada kliknete na njega aktiviraće se kontekstni ribon istoimenog naziva (Slicer). U njemu se nalaze opcije pomoću kojih možete da izaberete stil prikaza slajsera, broj kolona, dimenzije svake kartice, dimenzije slajsera…
Čemu slajseri zapravo služe. Npr. ako smo dodali slajser na osnovu izveštajne dimenzije GRAD videćemo grafički objekat u kome se nalazi spisak vrednosti svih grafova u izvornoj tabeli. Ako npr. kliknemo na karticu „Beograd“ ažuriraće se vrednost pivot tabele i pivot grafikona tako da prikazuje samo promet za grad Beograd. Ako želimo da selektujemo više gradova potrebno je da držimo pritisut taster CTRL dok klikćemo na kartice. Klikom na ikonicu u gornjem desnom uglu slajsera poništićemo filter…
Ako dodamo još jedan slajser, npr. na osnovu izveštajne dimenzije OKRUG, moguće je izvršiti poravnavanje slajsera na isti način kao što bismo to učinili sa drugim grafičkim objektima.
Timeline filter se ponaša na sličan način kao slajser. Razlika je samo u tome što njega dodajemo isključivo na osnovu izveštajne dimenzije u kojoj se nalazi datum. Nakon njegovog kreiranja pojaviće se kontekstni Timeline ribon u okviru koga možemo da izaberemo stil prikaza, dimenzije, poravnanje i druge elemente formatiranja ovog objekta.
Timeline omogućava izbor vremenske odrednice, npr. meseca, ili vremenskog opsega na osnovu koga se filtriraju prikazane vrednosti u pivot tabeli i pivot grafikonu.
