Kingston nudi jednostavna rešenja za sigurnost u pokretu

Korišćenje prenosne USB fleš memorije u poslovne svrhe nakon GDPR regulative donosi potpuno novi set izazova, a kompanija Kingston nudi kompletno rešenje

GDPR je u potpunosti implementiran u Evropskoj uniji, s ciljem da u budućnosti zaštiti podatke u EU, ali što je nama još važnije, podjednako se odnosi i na organizacije koje posluju van okvira EU a obrađuju podatke stanovnika Unije. Regulativa je donela i kaznenu politiku, pa se u slučaju gubitka podataka, kompanije mogu suočiti sa novčanim kaznama koje iznose i do 4% njihovog godišnjeg prihoda ili 20 miliona evra (koji god od ova dva iznosa je veći).

Kompanija Kingston u prvim je redovima kada je u pitanju jednostavno i pristupačno rešenje koje odgovara na opštu regulativu o zaštiti podataka o ličnosti  (GDPR). Velike korporacije i globalne organizacije postale su svesne bezbednosnih opasnosti koje mogu nastati gubitkom prenosivih fleš memorija, a neke od njih se nepotrebno odlučuju za drastične mere zabrane upotrebe ovih uređaja. Navike zaposlenih ponekad nije lako promeniti, a novim poslovnim procesima obično treba vremena pre nego što se u potpunosti primene. Sve to, lako se može zaobići upotrebom USB fleš diskova sa enkripcijom, kao što su Kingstonovi IronKey i DataTraveler modeli. Radi se o odličnom i jednostavnom rešenju, koje od zaposlenih ne traži promenu navika i održava njihovu produktivnost, a sa druge strane u potpunosti je u skladu sa GDPR regulativom.

“Verujemo da preduzeća i drugi entiteti koji zabranjuju svojim zaposlenima da koriste prenosive memorije nisu sproveli odgovarajuće analize, kako bi razumeli da postoji mnogo načina za protok podataka kroz preduzeće”, kaže Dejan Škuletić, menadžer za razvoj poslovanja za područje Srbije, Crne Gore, Bosne i Hercegovine, Hrvatske i Makedonije u kompaniji Kingston Technology Europe. “Zabrana upotrebe fleš diskova, u celini posmatrano, neće sprečiti ljude da otkriju ili ukradu vredne podatke. Upravo zato i postoje dostupna rešenja koja kotrolišu pristup USB portovima, fleš diskovima, kao i to koji podaci mogu biti kopirani sa njih ili na njih.”

Glavna prednost Kingstonovih USB fleš diskova koji podržavaju enkripciju kada je u pitanju GDPR je to što pokrivaju nekoliko od novih zahteva istovremeno. Ako firma svim zaposlenima obezbedi neophodni trning i počne sa korišćenjem enkriptovanih uređaja, Kingstonova rešenja donose hardversku enkripciju, što znači da su USB uređaji spremni za korišćenje odmah u startu, bez bilo kakvih dodatnih potreba za konfigurisanjem.

Osim same primene enkriptovanih uređaja, GDPR takođe zahteva i da firme prilože dokaze da su preduzele odgovarajuće tehničke i organizacione mere kako bi informacije bile sigurne. I ovde se kao jednostavno rešenje nameće usvajanje politike da se koriste samo Kingstonovi enkriptovani fleševi, kao i onemogućavanje upotrebe USB portova na računarima osim za odobrene i enkriptovane fleševe. Sprovođenjem ovog koraka, firme će imati i dokaz o usklađenosti s novom regulativom.

Kingston USB prenosive memorije dozvoljavaju softversko upravljanje koje omogućava imenovanje uređaja kao i njegovo lociranje uz pomoć glavne konzole – veoma slično opciji „Find my iPhone“. Naravno, nije isto zaturiti USB fleš disk u kancelariji ili stanu i zaboraviti ga u taksiju ili izgubiti na ulici. Dodatne funkcije upravljanja koje određeni uređaji nude su i opcije „Wipe“ i „Kill“. Prva omogućava, nakon obaveštavanja administratora o gubitku USB prenosive memorije, brisanje svih podataka sa uređaja putem glavne konzole ili aplikacije. Ovo podrazumeva brisanje svih enkriptovanih podataka u trenutku priključivanja USB fleš diska za računar ili Laptop uređaj koji je povezan na internet. Druga,  „Kill“ opcija čini uređaj u potpunosti neupotrebljivim. Dakle, ako se i ono najgore dogodi, ove dve opcije sprečavaju potencijalnu katastrofu.

USB fleš diskovi sa enkripcijom neophodan su proizvod u primenjivanju sveobuhvatne strategije za sprečavanje gubitka podataka (DLP). Rešenja koja oni nude pružaju zaštitu i za najosetljivije podatke, koristeći najstrože sigurnosne propise i protokole. Baš zato su Kingstonovi USB fleš diskovi sa enkripcijom odlično sredstvo u eliminisanju sigurnosnih propusta, a bezbednost osiguravaju time što nude:

• Hardversku AES-256bit enkripciju u XTS modu
• Antivirus /malver zaštitu
• Mogućnost daljinskog upravljanja
• U skladu su sa TAA /FIPS sertifikatom
• Raspon kapaciteta od 4GB do 128GB
• Kingstonov kastomizacijski program

Ljudska nesmotrenost je, pored hakerskih napada i grešaka u sistemu, i dalje glavni uzrok gubitka podataka. Pojačana briga o bezbednosti podatak i upotreba enkripcije osim što se danas nameće kao obavezna procedura, može odigrati i ogromnu ulogu kada je u pitanju čuvanje kompanije od narušavanja ugleda. Troškovi gubitka podataka na globalnom nivou su se od 2013. godine povećali za 23 procenta. Prosečni troškovi gubitka podataka za velike organizacije u Evropskoj uniji iznose 3.7 miliona evra, dok su troškovi u Sjedinjenim Američkim Državama 7 miliona dolara. Gubitak malog portabilnog fleš diska, obična je ljudska stvar i ovaj rizik nikada ne možete svesti na nulu. Međutim, gubitak podataka sa tog uređaja itekako možete sprečiti korišćenjem tehnologije enkripcije, a sada je zbog GDPR-a i idealno vreme da se poslovanje uskladi sa novim pravilima. Kingstonovi ekriptovani fleš uređaji olakšavaju čitavu proceduru, značajno smanjuju rizik za gubljenje podatak, kao i štetu za brend i potencijane kazne koje mogu da uslede ukoliko dođe do propusta, pa se kao takvi nameću kao pravo rešenje za budućnost.