Kažu da slika vredi više nego 1000 reči. Ovo je višestruko ponavljana izreka, ali smo svi svesni njene tačnosti. Pivot tabele uvek posmatrajte kao dinamične izveštaje. Prostim promenom redosleda izveštajnih dimenzija ili uvođenjem filtera izveštaj će se promeniti! Pivot grafikon je onaj koji je neposredno vezan za pivot tabelu na osnovu koje je nastao, a ako se ona promeni i grafikon će poprimiti drugačiji izgled…
Pročitajte
XY (Scatter Chart) je je tip grafikona koji je pogodan za poređenje dve serije podataka. Dobar primer gde može dobro da se primeni je analiza konkurencije. Ukoliko želite npr. da na x osi prikažete prihode, a na y osi dobit, Excel će nacrtati tačku na preseku, a na osnovu ove informacije možete da prepoznate koliko dobro se koja kompanija kotira. Podtip Scatter grafikona zove se Bubble, a on omogućava da umesto tačke prikažete krug čiji dijametar prezentuje neku informaciju, npr. veličinu aktive ili broj zaposlenih…
Pročitajte
„Vodopad“ (Waterfall chart) je specijalna vrsta Excel grafikona koja pomoću kolona prikazuje promene između zadate početne i krajnje vrednosti, kao i sve pozitivne i negativne doprinose od početka do kraja perioda posmatranja. Ovaj grafikon na slikovit način prezentuje šta se sve dešavalo u određenom periodu, a u njemu se lako uočavaju momenti kada nešto nije bilo u redu sa poslovanjem te je potrebno preduzeti korektivne mere…
Pročitajte
Kada radite sa hijerarhijski urađenim podacima, npr. želite da izvršite analizu prodaje prema proizvođaču i brendu, možete ih predstaviti pomoću tradicionalnih grafikona ali postoje neki koji to postižu na puno bolji način. Upoznajte grafikone Treemap i Sunburst!
Pročitajte
Za izračunavanje i prikaz trenda u Excel grafikonima koristi se linija trenda (Trendline). Nju možete da dodate u grafikon kao jedan od njegovih elemenata, izborom iz menija Add Chart Element. Ovo se može postići i iz menija u gornjem desnom uglu grafikona. Takođe, liniju trenda možete da dodate nakon što selektujete seriju, te izborom opcije Add Trendline iz njenog kontekstnog menija. Ovde posao tek počinje!
Pročitajte
Ponekad se dešava da na grafikonima treba da prikažete nesrazmerne vrednosti. Npr. ako treba da izvršite analizu konkurencije te da uporedo prikažete prihode, dobit i broj zaposlenih videćete da ova poslednja kategorija značajno odudara od prve dve. Prihodi i dobit se često mere milionama, a broj zaposlenih desetinama. Ako sve tri serije prikažete na istom grafikonu broj zaposlenih se neće dobro videti. Kako bi ova serija podataka postala uočivija, rešenje je da je prikažemo na sekundarnoj osi.
Pročitajte
Kako najlakše varati prilikom izrade Excel izveštaja? Pa samo isti set podataka prikažite pomoću Column Chart grafikona uz dva različita raspona na y osi. Kako bi se izbegle mahinacije, a i doprinelo uniformisanom izgledu Excel izveštaja, postoji mogućnost pravljenja i upotrebe predložaka grafikona (templates) kako bi svaki od njih izgledao „kao po kalupu“.
Pročitajte
U Excel grafikonima možete da prikažete jednu ili više serija podataka. U slučaju da pravite tradicionalne grafikone kao npr. Column Chart ili Bar Chart možete da ih prikažete na nekoliko načina: kao razdvojene (Clustered), spojene (Stacked) ili spojene sa uvidom u udeo zastupljenosti u ukupnoj sumi (100% Stacked). U ovom tekstu biće reči o tome kako manipulisati serijama podataka…
Pročitajte
Koji tip grafikona iskoristiti kako biste na najbolji način izvršili vizualizaciju podataka u Excel izveštaju? Najpre, imajte u vidu da postoje oni koji su univerzalni kao npr. Column, Bar, Pie/Donut… kao i oni koji su specifični, kao što su: Sunburst, Histogram, Waterfall, Box&Whisker… Iako ćete, u većini slučaja, sami izabrati tip grafikona kojim ćete predstaviti podatke, često je ipak najbolje da pokrenete opciju Recommended Charts…
Pročitajte
Nakon što kreirate Excel grafikon potrebno je da uradite još nekoliko stvari kako bi on poprimio reprezentativan izgled. U principu, sve te akcije se svode na prikaz i formatiranje pojedinih njegovih elemenata. Hajde da vidimo šta se dobija formatiranjem osa, dodavanjem oznaka vrednosti serija, legende, naslova…
Pročitajte