EXCEL – Imenovanje grupa polja
Kada radite sa velikom količinom podataka, lako se izgubi osećaj koja polja sadrže koje podatke. Dodatno, postaje i složeno precizno lociranje podataka u radnim listovima koje nismo svojeručno kreirali, već samo dobili gotove na korišćenje. Mada verovatno cene proizvoda uvek držite u istim delovima tabela, možda vaše kolege ili poslovni partneri imaju neku drugačiju praksu i šablone, pa su ranije lako dostupni podaci odjednom postali „nevidljivi, a pred nosom su vam“.
Jedan od načina kako možemo da izbegnemo konfuziju je da definišemo imenovani opseg polja koje nose određenu logičku grupu. Na primer, u radnom listu sa informacijama o narudžbini kupca možemo da definišemo ime grupe Ukupno koja sadrži totale za svaku od uskladištenih narudžbenica. Nakon što definišemo imenovani opseg, možemo da prikažemo njegov sadržaj, preimenujemo ga ili obrišemo.
Da biste kreirali imenovani opseg odaberite polja koja imenujete, kliknite na Name Box u formula traci i unesite ime opsega. Automatsko prebacivanje na imenovani opseg se postiže klikom na Name Box padajuću strelicu i izborom odgovarajućeg imena, a brisanje nepotrebnog imena opsega tako što se izaberete Name Manager u Formulas / Defined Names i, nakon što odaberete željeno ime opsega, kliknete na Delete i potvrdite. Slično, opseg se preimenuje izborom Edit tastera u Name Manager‑u i unosom novog imena. Dok preimenujete opseg, možete ujedno i da menjate vrednost referenci u polju Refers to.
PROČITAJTE JOŠ: Svi Excel saveti na jednom mestu
Prilikom imenovanja opsega obratite pažnju da ne dođe do dupliranja imena sa potencijalnim adresama polja. Na primer, zadavanje imena DAN1 može da izazove neženjene rezultate, jer će u eventualnom korišćenju ovog imena referencirati regularno polje sa adresom DAN1, a ne definisani opseg DAN1. Imajte na umu da su sve troslovne kombinacije (do XFD) praćene brojem u stvari rezervisane za adrese regularnih polja radnog lista. Zato bi pametno odabran naziv opsega polja mogao da bude na primer DAN_1. Ili koristite ime koje ima barem četiri slovna znaka praćena brojem.
Uređuje Ladislav Struharik
(Objavljeno u Časopisu PC#225)
