Kako kreirati i koristiti e-mail templejt u novom Microsoft Outlook-u
E-mail templejti su odlični za obezbeđivanje doslednosti, uštedu vremena i izbegavanje grešaka u kucanju. Međutim, kako je Microsoft prešao sa klasičnog Outlook-a na novi Outlook, proces kreiranja, korišćenja i uređivanja templejta se značajno promenio.
Kako kreirati templejt
1. Prvo, kliknite na “New Email” u Home tabu na traci sa alatkama.
2. Zatim kliknite na ikonicu “Apps” u Message tabu na traci i odaberite “My Templates”.
3. Videćete nekoliko unapred definisanih templejta u “My Templates” panelu, koje možete ukloniti klikom na ikonu kante za smeće koja se pojavljuje kada pređete mišem preko njih. Ovo će pomoći da vaš panel ostane uredan i olakšati upravljanje sopstvenim templejtima nakon što ih kreirate.
Sada ste spremni da dodate sopstvene templejte. Kliknite na “Template”. Imate dve opcije — možete kreirati templejt direktno u “My Templates” panelu ili koristiti Message panel:
– Ako želite brzo da sastavite e-mail ili deo e-maila bez formatiranja (koje ćete možda dodati kasnije kada budete koristili templejt), korisno je koristiti “My Templates” panel.
– Ako želite da vaš templejt bude potpuno formatiran i spreman za korišćenje, koristite Message panel.
Pretpostavimo da primenjujete formatiranje sada, što znači da koristite Message panel za kreiranje templejta. Nije potrebno da zatvorite “My Templates” panel — vratićemo se na njega uskoro, pa ga ostavite otvorenim.
Sastavite poruku (ili deo poruke) onako kako želite da izgleda kada je koristite u budućnosti, uključujući uglaste zagrade za mesta koja će se menjati svaki put kada koristite templejt. Možete koristiti bilo koji od alata za formatiranje u Message tabu na traci sa alatkama, uključujući liste sa oznakama, razmak između redova, uvlake, precrtavanje, boju teksta i veličinu fonta. Možete koristiti i prečicu Ctrl+K za dodavanje linka u označeni tekst ili dodati logo kompanije putem opcije “Pictures” u Insert tabu.
Nažalost, u trenutku pisanja ovog teksta (novembar 2024), ne možete dodati priloge — to ćete morati da uradite ručno kada koristite templejt u budućnosti.
Nakon što ste pažljivo pregledali i uredili e-mail koristeći Microsoft Editor, označite (Ctrl+A) i isecite (Ctrl+X) sadržaj poruke, a zatim ga zalepite (Ctrl+V) u polje za telo poruke u “My Templates” panelu. Videćete da je celokupno formatiranje zadržano tokom ovog prenosa.
Dajte svom templejtu naziv i kliknite na “Save”. Ne brkajte naziv poruke sa predmetom poruke. Kada dajete naziv poruci u “My Templates” panelu, samo dodajete oznaku da biste mogli da je prepoznate među templejtima. To neće automatski postati predmet poruke kada koristite templejt. Alternativno, možete uneti predmet u prvi red templejta kako biste ga kasnije lako kopirali i zalepili.
Pošto ste sada sačuvali poruku u “My Templates”, možete kliknuti na ikonu kante za smeće u Message panelu da odbacite nacrt.
Kako koristiti templejt
1. Kliknite na “New Email” u Home tabu na traci sa alatkama.
2. Pronađite templejt koji želite da koristite i kliknite na njega jednom da ga prebacite u Message panel. Ako već imate tekst u e-mailu u Message panelu, templejt će biti umetnut na mesto gde se trenutno nalazi kursor.
Proverite da li su potrebne promene u sadržaju ili formatiranju, i prikačite sve dokumente ako je potrebno. Ako želite da koristite drugi templejt, selektujte (Ctrl+A) i izbrišite postojeći tekst iz Message panela pre nego što kliknete na željeni templejt. Alternativno, ako želite da koristite dva templejta u jednom e-mailu, ne brišite postojeći tekst — klikom na svaki templejt on će se umetnuti na mesto gde se kursor trenutno nalazi, čak i ako već postoji tekst u telu e-maila.
Kako urediti ili obrisati templejt
Kada god vam je potreban pristup “My Templates” panelu, prvo morate kliknuti na “New Email” u Home tabu na traci sa alatkama. Ovo će zatim dodati Message karticu na traci, gde ćete moći da pronađete “My Templates” putem ikone Apps. Zatim, sa otvorenim “My Templates” panelom, pređite mišem preko odgovarajućeg templejta i kliknite na ikonu kante za smeće ili ikonu za uređivanje. Ako ste se odlučili za uređivanje templejta, kliknite na “Save” kada završite.
Novi Outlook je dobio različite recenzije od svog lansiranja u nekoliko faza tokom 2022. do 2024. godine. Dok neki korisnici smatraju da nudi poboljšanja u odnosu na prethodnika, drugi smatraju da nije vredan korišćenja.
Izvor: Howtogeek
