Magacin a ne lavirint
Microsoft Dynamics NAV sadrži i modul za upravljanje skladištem WMS, Warehouse Management System. Da vidimo kako teče njegova implementacija, uz GoPro WMS aplikaciju…
Microsoft Dynamics NAV (Navision) predstavlja najrasprostranjenije svetsko ERP (Enterprise Resource Planning) rešenje s više od 110.000 implementacija. Jedan od delova NAV sistema jeste i modul za upravljanje skladištem – WMS (Warehouse Management System), koji zajedno sa ostalim funkcionalnostima čini jedinstven integralni informacioni sistem. Zahvaljujući povezanosti i integrisanosti sa ostalim delovima ERP sistema, finansijski i WMS tokovi nisu odvojeni u sisteme koji međusobno ne komuniciraju ili se oslanjaju na nepraktične i nepouzdane razmene podataka.
Male margine i visoki troškovi robe na skladištu čine kontrolu troškova i efikasnost krucijalnim odrednicama za distributerske kompanije. One sebi ne mogu da priušte greške u poslovanju. Ipak, previše distributera i dalje se miri s manuelnim procesima, zakasnelim informacijama, pometnjom u magacinu, nabavkom na bazi intuicije, greškama u skladištenju i opadajućim profitom koji ih tera da se grčevito bore za opstanak.
Kompanije koje se bave distribucijom ili veleprodajom, a žele da isplivaju na vrh današnjeg kompetitivnog poslovnog okruženja, mogu dosta da profitiraju upotrebom jednog ovakvog sistema koji im može pomoći da:
- preuzmu kontrolu nad svojim skladištem i maksimiziraju njegovu vrednost,
- eliminišu brojne manuelne procese i tokove magacinskih operacija brzim, tačnim ispunjenjem plana koje sprečava penale za nepridržavanje ugovorenih obaveza,
- integrišu označavanje i transport u procese izdvajanja/pakovanja i fakturisanja, čak i kod više skladišta,
- osposobe svoje zaposlene da uštede vreme, smanje troškove i povećaju zadovoljstvo klijenata,
- optimizuju skladišni prostor i pojednostave izdvajanje robe u skladištu, s jasnim razumevanjem u kom se magacinu roba najbrže kreće,
- isprate efikasnost cross docking‑a (direktnog premeštanja robe s prijemne zone u zonu za isporuku) i drop‑shipment‑a (direktne isporuke bez skladištenja robe),
- smanje rastur zaliha i ostale troškove prenosa preciznim praćenjem procesa skladištenja, jakom kontrolom i aktuelnim podacima za finalne odluke o zalihama,
- povežu podatke o skladištima za višeskladišne prostore i eliminišu nepotrebne nestanke zaliha, koordiniraju sigurnosne zalihe i popunjenost, kao i transportuju robu sa finansijski najisplativijih lokacija, deleći fakture ukoliko je potrebno,
- održavaju precizne i tačne podatke o skladištu i ažuriraju ih učestalo pomoću mobilnih uređaja.
Kompanija GoPro, sertifikovani Microsoft partner u domenu implementacije poslovnih softverskih rešenja, u svom portfoliju klijenata ima značajna imena u domenu distribucije i veleprodaje. Kako bi olakšali rad svojih klijenata u upravljanju skladištem, osmislili su i realizovali GoPro WMS aplikaciju za hand held (mobilne) uređaje (Windows Mobile i Windows CE), potpuno integrisanu sa Dynamics NAV sistemom i njegovim WMS modulom. Aplikacija je razvijena sa ciljem da zaposlenima u magacinu olakša i ubrza svakodnevne aktivnosti, a menadžmentu omogući detaljno praćenje i standardizaciju rada zaposlenih, kojima se mogućnost greške ograničava i svodi na minimum.
Podržane aktivnosti GoPro WMS aplikacije:
- Obrada i knjiženje magacinskih prijemnica
- Obrada i knjiženje magacinskih isporuka
- Obrada i registracija izdvajanja
- Obrada i registracija skladištenja
- Obrada nabavnih/prodajnih porudžbenica (za sisteme koji ne koriste WMS modul)
- Rad sa brojevima serija i serijskim brojevima (praćenje artikala)
- Kreiranje, knjiženje i premeštanje robe u okviru magacina
- Uvid u stanje artikla po magacinima/regalima u okviru magacina
- Kreiranje popisne liste (mogućnost rada online/offline)
- Kreiranje prodajnih ponuda
- Evidentiranje novih bar‑kodova
- Kreiranje i obrada naloga za prenos (prenos artikala između dva magacina)
- Evidentiranje količina u različitim jedinicama mere
- Provere cena (prodajnih/maloprodajnih)
Miloš Pucarević
(Objavljeno u časopisu PC#237)