Napravili ste Excel grafikon, šta dalje?

Nakon što kreirate Excel grafikon potrebno je da uradite još nekoliko stvari kako bi on poprimio reprezentativan izgled. U principu, sve te akcije se svode na prikaz i formatiranje pojedinih njegovih elemenata. Hajde da vidimo šta se dobija formatiranjem osa, dodavanjem oznaka vrednosti serija, legende, naslova…

Kada napravite novi grafikon, u njegovom gornjem desnom uglu, videćete tri dugmeta. Prvo podseća na znak „+“. Ako kliknete na njega otvoriće se meni pomoću koga možete da dodate neki od elemenata grafikona, slično kao kada iz Chart Design ribona otvorite Add Chart Element te se odlučite za neku od opcija. Možete da dodate ose (Axes), njihove naslove (Axis Titles), naslov grafikona (Chart Title), oznake vrednosti serija (Data Labels), tabelu sa podacima (Data Table), linije greške (Error Bars), vodeće linije (Gridlines), legendu (Legend) ili liniju trenda (Trendline).

Drugo dugme, koje podseća na četkicu, služi za izbor nekog od predefinisanih stilova. Poslednje dugme, koje liči na levak, koristi se za filtriranje prikaza unutar grafikona. Ova tri dugmeta postoje u svim novijim verzijama Excel-a.

Svaki od elemenata grafikona ima svoj meni za formatiranje pomoću koga možemo, do najsitnijih detalja, da podesimo njegov izgled i osobine. Ako selektujete y osu, te desnim klikom otvorite kontekstni meni, sa njegove gornje strane pojaviće se se kontrole za brzo formatiranje boje pozadine i okvira/linija. Pri dnu kontekstnog menija se nalazi opcija Format Axis pomoću koje možete da otvorite panel, sa desne strane Excel prozora, u okviru koga se nalaze opcije za formatiranje ove ose. Tu možete da podesite raspon ose, razmak između markera, jedinice mera, kao i način formatiranja brojeva kojima su one prikazane. U ovom meniju se nalaze i druge opcije za formatiranje boje, poravnanja, orijentacije…

Ako dodate oznake vrednosti serija, te otvorite njihov kontekstni meni, moći ćete da pokrenete opciju Format Data Labels. Ona se razlikuje od jednog do drugog tima grafikona, a omogućava da odredite šta oznake vrednosti prikazuju: vrednosti, procente, naziv serije, vodeće linije, simbol legende… Takođe, možete da odredite poziciju u odnosu na prikazanu seriju, kao i način zapisa broja…

Na sličan način možete da formatirate naslov (Format Chart Title), x osu (Format Axis), legendu (Format Legend), serije podataka ili neki drugi deo grafikona. Postupak ponavljate sve dok grafikon ne poprimi izgled koji ste zamislili…