Soptveni formati u ćelijama Excel izveštaja
Kada hoćete da formatirate sadržaj ćelije možete da izaberete neki od podrazumevanih Excel formata, kao što su General, Number, Currency, Accounting, Percentage… Međutim, ponekad oni nisu pravi izbor te je potrebno kreirati sopstveni način prikaza sadržaja. U ovom tekstu saznaćete kako da, primenom specijalnih simbola, pravite ovakve formate…
Formatiranje sadržaja ćelije vrši se u Format Cells prozoru. Kao što je bilo reč, u jednom od ranijih tekstova, njega najbrže pozivamo pomoću prečice CTRL+1. Nakon što se prozor otvori, dalje je potrebno izabrati Number karticu. Sa leve strane prozora ćete videti listu sa predloženim formatima. Izaberite vrednost Custom…
Nakon izbora ove kategorije, a zatim unosa željenog formata u polje Type, kreiramo sopstveni format. On se sastoji iz niza simbola koji određuju kako će biti prikazan sadržaj u ćeliji. Npr. simbol „#“ predstavlja cifru u okviru broja. Ako je cifra nula, ona se ne prikazuje. Slično, ako izaberemo simbol „0“ to će takođe prikazati cifru ali, ako je u pitanju nula, uvek će se videti. Više o značenju simbola i kako se koriste možete da saznate u ovoj tabeli:
Tipičan način prikaza decimalnog broja bio bi definisanjem sledećeg formata:
#.##0,00
Ako ispred formata, u četvrtastim zagradama, navedemo naziv boje tekst će biti prikazan zadatom bojom. Npr. sopstveni format:
[Blue] #.##0,00
Prikazaće broj plavom bojom.
Za prikaz sadržaja ćelije moguće je navesti i nekoliko formata, razdvojenih tačka-zarezom. Prvi se odnosi na prikaz pozitivnih vrednosti, drugi na negativne, a treći na nulu. Na primer, ako unesemo format:
[Blue]#.##0,00;[Red]-#.##0,00
ovo označava da će pozitivne vrednosti unutar ćelije biti prikazane plavom, a negativne crvenom bojom. Negativne vrednosti imaju minus kao predznak…
Prednost korišćenja sopstvenih formata je što u način prikaza broja možemo da dodamo i neke specijalne simbole, kao što su različite strelice, pik, karo, srce… Na ovaj način možemo da kreiramo izveštaje interesantnog izgleda.
