Gmail funkcije za koje možda niste znali da postoje

Na površini, Gmail izgleda kao osnovna platforma za e-poštu za jednostavno slanje i primanje. Ispod haube nalazi se mnoštvo funkcija koje možete da iskoristite – zakazivanje slanja, organizacija etiketa, promene tema, pa čak i Google-ov Gmail ćaskanje. Čitajte dalje da biste saznali kako svaka od ovih korisnih funkcija funkcioniše.

Kako zakazati slanje u Gmail-u

Postoji mnogo slučajeva kada imate ideju, nešto da kažete ili sliku koju želite da pošaljete, ali prerano je ili kasno uveče da to uradite. Tada Gmail-ovo zakazano slanje zaista dobro dođe. Ova funkcija vam omogućava da odložite slanje e-pošte do željenog vremena u budućnosti.

Možete zakazati e-poštu za slanje više od godinu dana unapred ako to zaista želite. U stvari, čini se da ne postoji ograničenje koliko daleko možete zakazati e-poštu.

Android

• Uđite u aplikaciju Gmail na svom uređaju.
• Pronađite dugme Napiši poruku e-pošte u donjoj desnoj strani ekrana i dodirnite ga.
• Sastavite imejl kao i obično.
• Kada završite sa pisanjem, dodirnite meni sa tri tačke u gornjem desnom uglu ekrana.
• Dodirnite Zakaži slanje i izaberite svoje vreme.
• Možete birati između Google unapred podešenih podešavanja ili možete da definišete sopstveni vremenski okvir pritiskom na Izaberi datum i vreme.
• Pritisnite Zakaži slanje da potvrdite i finalizirate svoju e-poštu.

Web

• Idite na gmail.com u željenom pretraživaču i prijavite se.
• Potražite dugme za pisanje. Trebalo bi da se nalazi u gornjem levom uglu ekrana vašeg pretraživača. Klikni.
• Napišite svoju e-poštu kao i obično. Kada završite, kliknite na padajuću strelicu pored dugmeta Pošalji.
• Kliknite na Zakaži slanje.
• Kao i na mobilnom uređaju, možete da izaberete unapred podešeno vreme na Google-u ili da izaberete svoje vreme pritiskom na Izaberi datum i vreme.
• Kliknite na Zakaži slanje da završite e-poštu.

I na mobilnom uređaju i na vebu, možete otkazati bilo koju e-poštu koju zakažete na dva različita načina. Prvo, primetićete malo obaveštenje na dnu ekrana nakon što zakažete e-poštu. Ovo obaveštenje ima dugme Poništi. Ako pritisnete ovo, vaša e-pošta će se poništiti i vratiti na obrazac za nacrt da biste mogli da izmenite i pokušate ponovo.

Drugi način da otkažete e-poštu je da odete u fasciklu Zakazano u Gmail-u, koja se pojavljuje nakon zakazivanja e-pošte na vebu, ali je stalno tu na mobilnom uređaju. Ovde možete pronaći zakazanu e-poštu i izabrati da je izbrišete ili otkažete tako što ćete je otvoriti i dodirnuti Otkaži slanje. Zakazivanje slanja u Gmail-u može biti od koristi prilično često, tako da je dobra funkcija znati kako da se koristi.

Organizovanje promenom boja oznaka u Gmail-u

Oznake u Gmail-u deluju kao dinamičke fascikle za imejlove koje želite da organizujete i sortirate. Možete da dodate pravila za nove poruke e-pošte koje stižu da se automatski sortiraju po oznakama i promenite boju nalepnice kako biste njima lako upravljali. Promena boje je relativno jednostavna i može još malo da oživi vaše prijemno sanduče. Iako je ova funkcija dostupna samo na Gmail-u za veb, ona je i dalje izuzetno korisna organizaciona alatka. Evo kako da promenite boje oznaka u Gmail-u:

• Idite na gmail.com u svom pretraživaču.
• U meniju bočne trake sa leve strane ekrana pronađite oznaku koju ste kreirali.

Napomena: Ako nemate kreiranu nijednu oznaku, to možete učiniti tako što ćete pomeriti nadole u ​​meniju bočne trake i kliknuti na Kreiraj novu oznaku.

• Kada mišem pređete preko oznake, videćete da se pojavi meni sa tri tačke. Kliknite na njega.
• Kliknite na Boja etikete i izaberite neku od unapred podešenih boja koje Gmail može da ponudi ili napravite sopstvenu.

Automatsko organizovanje imejlova

Takođe možete da kreirate pravila za imejlove u Gmail prijemnom sandučetu da biste automatski dodali oznake. Na primer, dokumenti i priznanice u vezi sa porezom mogu se staviti u jednu etiketu radi lakšeg upravljanja. I ne samo to, već se e-poruke mogu automatski prosleđivati, brisati, arhivirati i još mnogo toga. Evo kako možete da kreirate pravila za dolaznu e-poštu:

• Otvorite gmail.com na vebu.
• Na vrhu stranice kliknite na ikonu prilagođavanja u traci za pretragu.
• Popunite parametre po svom ukusu.

Napomena: Ovde možete definisati skup e-poruka od određenih pošiljalaca, kao i definisati e-poštu uključujući određene termine. Ovaj obrazac se može popuniti na mnogo različitih načina, a ne moraju se popuniti sva polja. Možete da testirate svoje parametre tako što ćete kliknuti na Search da vidite koje vrste e-poruka se pojavljuju.

• Kada popunite informacije po svom ukusu, kliknite na Kreiraj filter.
• Odaberite šta će se desiti sa tim imejlovima.

Napomena: Ovde možete da izaberete da li se ovi imejlovi odmah brišu, označavaju zvezdicom ili premeštaju u postojeću ili novu oznaku.

• Kada završite, ponovo pritisnite Kreiraj filter.

Kreiranje pravila za dolazne e-poruke je Gmail funkcija koja vam može pomoći da budete organizovani mnogo lakše. Poigrajte se različitim pravilima da vidite šta vam najviše pomaže jer se ovaj alat može koristiti na hiljadu različitih načina.

Ikona nepročitane poruke u Chrome-u

Još jedna zgodna mala funkcija koju možete omogućiti je ikona nepročitane poruke. Ova ikona će se pojaviti kao broj na ikoni kartice Google Chrome, pokazujući tačno koliko e-poruka još niste pročitali. Evo kako da to omogućite:

• Otvorite gmail.com u Google Chrome-u.
• Potražite i kliknite na zupčanik podešavanja u gornjem desnom uglu stranice, a zatim kliknite na Prikaži sva podešavanja.
• Pronađite i kliknite na odeljak Napredno.
• Pomerite se do dna i pronađite ikonu nepročitane poruke. Klikni.
• Kliknite na Sačuvaj promene.

Gmail će se osvežiti nakon što pritisnete Sačuvaj promene. Primetićete da se mali broj pojavljuje na kartici Chrome ako imate nepročitane e-poruke.

Režimi pregleda Gmail-a

Bez obzira da li želite da vaše prijemno sanduče izgleda zgusnuto, tako da su sve vaše informacije tačno tamo gde su vam potrebne ili razmaknute, Gmail vas pokriva. Ulaskom u Podešavanja možete promeniti gustinu Gmail-a. Postoje tri opcije:

• Uobičajeno
• Udoban
• Compact

Poigrajte se ovim različitim gustinama gledanja i izaberite onaj koji odgovara vašim potrebama. Lično, volim podrazumevano, jer omogućava najviše informacija na prvi pogled.

Promena vaše Gmail teme

Neke Gmail funkcije su tu samo kao podešavanja kvaliteta života. Teme se uklapaju upravo u tu kategoriju. Umesto dosadnog belog ili crnog Gmail-a, možete da razvijete ili izaberete temu koja vas malo bolje predstavlja, ili samo razvedri vaše raspoloženje kada ceo dan odgovarate na monotone e-poruke.

Gmail vam omogućava da birate između unapred podešenih fotografija, boja, pa čak i sopstvenih slika Google fotografija koje ćete koristiti. Evo kako da promenite svoju Gmail temu:

• Idite na gmail.com na vebu.
• Potražite zupčanik za podešavanja u gornjem desnom uglu stranice i kliknite na njega.
• Potražite odeljak Tema. Možete birati između ovih nekoliko fotografija ili možete pritisnuti Prikaži sve da biste izabrali još više.
• Kada pritisnete Prikaži sve, skrolujte kroz stranicu i pronađite šta vam zaista odgovara. Ako ništa ne radi, kliknite na Moje fotografije u donjem levom uglu.
• Izaberite između Istaknuto, Moje fotografije i Nedavno izabrano ako želite da se vratite na prethodnu fotografiju.

Napomena: Ako je slika veća od 20 MB, nećete moći da je koristite za svoju temu.

• Kada pronađete fotografiju koju želite, izaberite je i pritisnite Sačuvaj.
• Kada sačuvate, trebalo bi da vidite da se vaša nova tema pojavljuje u pozadini Gmail-a. Ne postoji ograničenje koliko puta možete da promenite svoju temu, tako da poludite.

Isključivanje Google Chat/Meet u Gmail-u

Neka podešavanja su fantastična kada su omogućena, druga su još bolja kada su onemogućena. Jedan primer su Google ćaskanje i Meet. Iako ove opcione platforme za ćaskanje mogu biti korisne za komunikaciju, one imaju tendenciju da zakrče Gmail, koji je već sklon neredu.

Da li treba da onemogućite Google ćaskanje i Meet zavisi od vas i kako koristite Gmail. U slučaju da nikada ne koristite ove funkcije i želite da popravite Gmail iskustvo, evo kako da onemogućite Chat i Meet:

• Otvorite gmail.com u pregledaču.
• Potražite zupčanik za podešavanja u gornjem desnom uglu ekrana.
• Dodirnite Prikaži sva podešavanja.
• Potražite i kliknite na odeljak Ćaskanje i upoznavanje.
• Pored Ćaskanje izaberite Isključeno.
• Pored Meet izaberite Sakrij odeljak Meet u glavnom meniju.
• Kliknite na Sačuvaj promene.

Ne morate da onemogućite Google ćaskanje i Meet u Gmail-u ili čak bilo koji od njih. Sve zavisi od vaših preferencija za korišćenje Gmail-a. Kada pritisnete Sačuvaj promene, Gmail će se osvežiti i vaše promene će se odraziti. Odjednom ćete otkriti da je bočni meni mnogo manje pretrpan i lakši za navigaciju.

Ovo je samo nekoliko stvari koje možda niste shvatili da možete da uradite da promenite svoje iskustvo u Gmail-u. Na vama je da li želite da primenite sve ili nijedan od njih. U svakom slučaju, Gmail je odličan alat i još bolji kada znate kako da organizujete oznake, promenite njihovu boju i onemogućite određene funkcije.

Izvor: 9to5google